Ulemper ved hjælp af Microsoft Word
Microsoft Word er fortsat branchens standard for tekstbehandling, som anvendes af private og virksomheder brugere. Tekstfiler rutinemæssigt sendes i Word standard .doc format som en selvfølge. Men på trods af sin popularitet, Microsoft Word har sine ulemper i dens størrelse, omkostninger og proprietære kodning. Men der er flere andre muligheder for tekstbehandling - herunder ingen tekstbehandlingsprogram overhovedet.
Koste
Den prisseddel alene er nok til at udskyde mange potentielle Microsoft Word-brugere - mere end 162 £ for Word 2010, når bundtet med Microsoft Office. På grund af dette, er brugerne ser mere mod gratis Open Office til at dække deres kontor-suite behov. Den open source, cross-platform AbiWord fortjener også et kig, hvis du er bare interesseret i tekstbehandling.
Copyright Protection
Microsofts produkter er patenteret, og virksomheden kraftigt beskytter dette. Programmet leveres med en licensaftale slutbruger, der giver dig mulighed for at installere dit program til én maskine. Mens Open Office installation tager dig gennem en registreringsproces, dette er ikke påkrævet, og du kan installere din downloades i så mange computere, som du ønsker.
Bagudkompatibilitet og Eksport
Nyere versioner af Microsoft Word ikke altid spille godt med ældre versioner; nogle gange er der formatering forskelle mellem versioner. Microsoft Word også fungerer ikke godt med andre tekstbehandlingsprogrammer og filer nogle gange nødt til at blive renset op og omformuleret, når du bruger et andet tekstbehandlingsprogram. Eksport af et Word-dokument i et andet program, såsom en paginering program, også holder formateringen string intakt, som normalt skal strippes ud, før der kan bruges filen.
Store filer
Mens større harddiske og online lagring gør filstørrelsen mindre af et problem, Microsoft Word-filer er betydeligt større end tekstfiler. I en uformel bænk test, en 550-word tekstdokument gemmes i .txt (tekst) format tog ca. 3,5 kilobyte. Det samme dokument, der er gemt i .doc (Microsoft Word) format uden andre ændringer var 17 kilobyte. Men Microsoft Word er ikke det eneste rum hog; at samme dokument gemt i .odt (Open Office) format indtog 25 kilobyte.
Systemkrav
Efterhånden som flere funktioner sneget sig ind i Microsoft Word, da det begyndte at blive populær i slutningen af 1980'erne, selve programmet er blevet mere oppustet. Ifølge Microsoft Word 2010 har brug for 256 megabyte RAM til at køre. 512 megabyte anbefales dog, for at programmet kan køre godt, så ældre computere ikke vil være i stand til at håndtere Microsoft Word. Til sammenligning, Open Office har de samme systemkrav som Microsoft Word, og open source AbiWord kræver 16 megabyte til at køre.
For stor til jobbet?
Mens Microsoft Word er stadig en glimrende mulighed for at forberede dokumenter til øjeblikkelig print, det er ikke det eneste, du gør med tekst. Dokumenter også skrevet til offentliggørelse på internettet, hvilket gør almindelig tekst den mest effektive løsning. Selv hvis du skriver professionelt, kan en fuld-blæst Microsoft Word være for meget program til dine behov. For de fleste brugere, en simpel teksteditor - såsom WordPad til Windows - dækker alle de behov for at skrive uden alle de klokker og fløjter.