Hvordan kan SWOT-analyse hjælp du bliver en bedre leder?
SWOT-analysen er en teknik udviklet i 1960'erne og 70'erne og almindeligt krediteret Stanford Universitys Albert Humphrey, men der er ingen afgørende beviser han opfandt udtrykket. Det indebærer at se på forskellige aspekter af en virksomhed, både internt og eksternt. Nøglerne til at gøre god brug af SWOT-analyse er at være klar og ærlig i at vide, derefter bruge analysen til at gribe ind.
Betingelser
SWOT henviser til henholdsvis styrker, svagheder, muligheder og trusler. Disse er ikke tilfældigt valgt begreber, men snarere dækker to forskellige sondringer: interne eller eksterne faktorer, og positive eller negative faktorer. Styrker og svagheder vedrører selskabet selv, mens muligheder og trusler handler om, hvordan virksomheden interagerer med sit marked, rivaler og kunder. Styrker og muligheder er både om positive mens svagheder og trusler dækker mere negative spørgsmål.
Attitude
Gennemførelse af en SWOT-analyse vil kun fungere godt, hvis du er parat til at være ærlig og objektiv. Det er fristende at tale op dine styrker og muligheder, men nedtone eller skjule dine svagheder og trusler mod din virksomhed. Hvis du gør det betyder, at du kan gå glip af at få et retvisende billede af din virksomhed. Hvis du landmåling personale til at indsamle oplysninger om en SWOT-analyse, du kan få brug for at gøre processen anonyme, således at de kan opdrage negative punkter uden at frygte nogen konsekvenser herfor.
Handling: matching
Producere en SWOT-analyse er ikke et mål i sig selv: det punkt er at identificere handlinger, som du skal tage, så tag den. Du kan ofte finde de bedste handlinger krydsreferencer resultaterne i dine fire indstillinger, en proces også kaldet matching. For eksempel du for hver lejlighed kan være i stand til at finde styrker, der vil hjælpe dig med at udnytte det, eller svagheder, der vil stoppe dig at gøre bedst brug af det. Tilsvarende for hver trussel, du måtte have svagheder, der gør dig særligt modtagelige, eller styrker, der kan hjælpe din counter det.
Handling: konvertering
Under kampe styrker og svagheder til muligheder og trusler, du derefter nødt til at udvikle konvertering handlinger. Det betyder at handle, der fjerner en svaghed og helst udvikler en styrke, for eksempel at ansætte et fremmedsprog højttaler til at hjælpe dig med at håndtere udenlandske kunder og vinde forretning. Til gengæld kan du tage handlinger, der bruger din styrke til at vende trusler til muligheder.