Hvordan man skriver en Business Brev Prøve til en konsulent

August 10

Hvordan man skriver en Business Brev Prøve til en konsulent

Korrespondance udføres i en række formater som udformningen af ​​brevet skal være i overensstemmelse med behovet for eller indholdet af meddelelsen. Ifølge Prentice Hall Handbook for Writers, både akademisk og business skrivning kræver opmærksomhed på de samme elementer af sammensætning: formål, målgruppe, tone, stil, grammatik, mekanik og organisation. Endvidere, at bemærke den største forskel mellem de to målgrupper er, at forretningsforbindelser vil være mindre tolerante over for fejl, dårlig organisation, ineffektiv sprog og uprofessionel præsentation.

Instruktioner


• Begyndte med det grundlæggende. Uanset om du bruger en fuldstændig blok stil eller modificeret blok, en liste over afsenderens adresse (overskrift) først, derefter liste modtageradressen (indvendig adresse), og følg med hilsen (hilsen "Kære konsulent navn").

• Opret kroppen af ​​brevet. Før udviklingen af ​​prosa, fastlægge 3-4 hovedpunkter, der skal transporteres til konsulent i en skitse, derefter kortvarigt skrive en sætning eller to, der beskriver dette indhold. Gennemgå og revidere indtil budskabet er klart og kortfattet. Indtast den endelige version i selve brevet.

• Sammenfatte behovet. I to eller tre sætninger, ny behovet eller mål af brevet. Hvis dette var et forslag værk, sammenfatte den aftale, til et værk erklæring, en liste over den aftalte pris og kontraktens løbetid. Følg dette med en sætning takke læseren for hendes tid og med angivelse af de næste skridt, der forventes af hver part.

• Luk brevet. Gennemfør brev med en gratis tæt (såsom "Med venlig hilsen"), efterfulgt af en signatur linje og skrevet navn og telefonnummer.