Sådan Konverter XLS Into en CSV-format

Regnearksfiler har normalt en XLS-fil forlængelse. Denne fil betegnelse oprindelig betegnede en fil oprettet i Microsoft Excel, men andre regnearksprogrammer kan læse og skrive dette format. Du ønsker måske at se XLS data i en menneskeligt læsbar tekstfil, og dette opnås ved omdannelse til en CSV eller kommasepareret værdier format. Da mange andre end regneark applikationer programmer kan læse CSV-filer, dette format er ofte et mellemliggende skridt i datakonvertering.

Instruktioner

1. Start Microsoft Excel på computeren ved at dobbeltklikke på det relevante ikon.

• Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen Excel, skal du vælge "Åbn" kommando fra pull-down menuen og vælg XLS fil, du ønsker at konvertere. Filen skal åbnes som en standard regneark.

• Klik på Microsoft Office-knappen igen, og vælg "Gem som" fra pull-down menuen. Excel vise et skærmbillede af mulige filformater. Vælg "Andre formater" fra dette skærmbillede.

• Klik på drop-down menuen feltet "Gem som type" og vælge punktet mærket "CSV kommasepareret."

• Indtast et filnavn i feltet "Filnavn", og klik på "Gem" knappen. Excel vil nu gemme filen i en CSV-format, og den oprindelige XLS fil er umodificeret. Du kan få vist denne fil med en teksteditor som Notepad, eller de fleste tekstbehandlingsprogrammer.