Fundraiser funktion tjekliste

Førsteklasses fundraisers er ekspert planlæggere. De ved, hvordan du vælger den bedste metode til at skaffe midler, fastlægge en klar definition af formålet og finansielle mål, og udstikke en kurs for at få arbejdet gjort. En begivenhed tjekliste er nøglen til succes for den bestræbelse. Det tager planlægningsprocessen fra udgangspunktet, gennem hver fase af produktionen, til afslutningen af ​​begivenheden.

Definere formålet & Goal

Bestem værdig sag, hvor du vil have folk til at investere. Politiske kampagner, midler til medicinsk forskning og katastrofehjælp er blot nogle få eksempler på årsager, der kræver fundraising. Sæt et mål for mængden af ​​penge, som du håber at indsamle.

Vælg en metode

Fundraising arrangementer kan være så stor som en £ 650 per plade udstyrsstykke til en familievenlig karneval med ponyridning og præmier. Bestem de mennesker, der er mest tilbøjelige til at støtte din sag. Planlæg en funktion, der vil appellere til dem og passe inden for deres økonomiske midler.

Indstille et budget

Bestem hvad det vil tage at sætte på en top notch begivenhed uden overforbrug. Kig efter donationer af varer og tjenesteydelser fra lokale virksomheder for at minimere omkostningerne. Fremme virksomheder af dine donorer som "stolte sponsorer" af begivenheden til gengæld for deres generøsitet.

Tildel Told

Enhver god fundraising begivenhed har brug for en dedikeret personale. Pick pålidelige mennesker, der er energisk, fokuseret og engageret i at årsagen, du repræsenterer. Form ansvarsområder, såsom køkken, parkering, greeters, afhentning og levering, der er nedsat, rydde op, reklame.

Udarbejde en indkøbsliste

Ud over din overordnede funktion checkliste, lave en detaljeret liste over de leverancer nødvendige og hvor man kan få dem. Angiv en dato, som de vil blive afhentet og har en plan for, hvor til at gemme dem.

Lav en liste

Planlæg rækkefølgen af ​​sagen. Etablere en periode, hvor forskellige dele af begivenheden vil finde sted, såsom: ankomst og hilsen tid, invitation til at blive siddende, salat, vigtigste kursus, kaffe & dessert, gæstetaler, donation kort fordelt.

Annoncer

Give offentligheden en tvingende grund til at deltage i din funktion. Lav en fængende titel eller slogan til at beskrive det. Slogans øger appel til potentielle deltagere og male et billede, der vil trække dem i. Brug sociale netværk fansider og hjemmesider, foruden konventionelle metoder, såsom tv, radio og trykte medier, at få ordet ud. Find gratis annoncering hvor det er muligt.

Follow-Up

Post-fundraiser opfølgning er afgørende. Store fundraising arrangementer bærer gentage. Hold gode noter, herunder hvad der gik godt og hvad der gik galt. Efter begivenheden, debriefing med dit team. Send noter af påskønnelse til donorer og sponsorer. Offentliggør resultaterne af begivenheden, herunder mængden af ​​penge, der blev rejst. Del den gode nyhed ved at sende top kvalitet nyhedsbreve til donorer og sponsorer.