Hvordan til at forberede en projektledelse job

En projektledelse job er et stort ansvar. Nogen i din organisation har skænket dig pligt at gøre noget ske. Dette kan være en chance for at opnå ære og bringe dig opmærksom på øverste ledelse for alle de rigtige grunde. Sørg for at forberede grundlaget godt for at minimere risikoen for fiasko.

Vejledning

• Tænk grundigt over målene for projektet. I nogle processer projektet, er disse kendt som mandat. Ideelt set, du har brug for at mødes hver enkelt af dem. Find ud af, hvordan du kan gøre det på en måde, der er organiseret og effektiv. Hvis du tager for lang tid at opfylde projektet eller bruge op for mange ressourcer i at gøre det, vil din styring af projektet ses som god, men ikke stor. Ideelt set, du ønsker at blive set som en stor projektleder.

2. Overvej styrkerne i dit projektteam. Spørg dig selv, hvad færdigheder, de vil være i stand til at bringe til projektet. Arbejde ud af, om der er nogen huller i den kombinerede dygtighed sæt, der skal besættes af eksterne midler. Hvis ja, begynde at lede efter talentfulde freelancere uden for organisationen med henblik på at idriftsættelse dem til at arbejde på dele af projektet.

• udarbejde en logisk rækkefølge til projektet. For meget komplekse projekter, kan det være nødvendigt at bruge en væsentlig del af den tildelte tid blot for planlægning. David Higgins, som var projektleder for 2012 London Olympiske Lege, brugt to hele år på planlægning. Lav en detaljeret liste over, hvad der skal gøres og i hvilken rækkefølge. Item "A" vil være det første, der skal gøres. Item "B" vil være den anden ting, og så videre. Hvis to ting kan finde sted på samme tid, henvise til dem som "C1" og "C2", for eksempel.

• Lav en arbejdsproces diagram at vise denne liste grafisk. Vise det i en fremtrædende position i projektgruppen arbejdsområde. Har folk kryds tingene, som de er færdig. På den måde skal hvert medlem af holdet ved, hvad der er opnået, og hvad der stadig skal gøres for at bringe projektet til at bære frugt.