Hvordan at oprette interaktive PDF-filer

Portable Document Format (PDF) filer kan laves om til interaktive formularer, hvor brugerne udfylde tekst, gøre punkt markeringer og afkrydsningsfelter. Disse former er nyttige for elektroniske ansøgninger. Hvis du vil oprette en interaktiv PDF skal du bruge Adobe Acrobat. Den gratis PDF-læser Adobe Reader gør det ikke muligt for dig at oprette PDF-filer. Du kan oprette en PDF-fil fra bunden eller konvertere et eksisterende dokument til en interaktiv form.

Instruktioner

• Åbn dit tekstbehandlingsprogram valg. (Du har mange flere formateringsindstillinger, hvis du opretter dokumentet på denne måde, og derefter konvertere til PDF.) Indtast det indhold, du vil medtage i den interaktive form. Bare lad plads til de interaktive felter. Du vil tilføje dem senere. Formater dokumentet med den skrifttype, tekststørrelse og tekst farve du ønsker.

• Gem filen, når du er tilfreds med den måde det ser ud. Husk, at det er meget vanskeligere at redigere en fil som PDF end som et tekstdokument.

• Åbn Adobe Acrobat.

• Klik på Formularer og vælg Start Wizard Form.

• Vælg indstillingen et eksisterende elektronisk dokument i guiden. Vælg Word-fil, du lige har oprettet. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre omdannelsen til en PDF-formular.

• Klik på Formularer menuen igen, og vælg Tilføj eller Rediger Fields. Vælg Form Værktøj under Formularer menuen. Vælg et værktøj, du vil bruge til at skabe den første interaktive formularfelt. Hvert værktøj bruges til at skabe forskellige typer af områder, såsom tekstfelter, punkter på en liste, vælges knapper og afkrydsningsfelter.

• Klik på det område på siden, hvor du vil indsætte det første felt. Klik og træk for at tegne et rektangel, der definerer størrelsen af ​​formularfeltet.

• Indtast et navn til feltet i feltet Navn kassen. Vælg, om du vil have banen for at være nødvendig for brugerne.

• Fortsæt med at tilføje nye formularfelter, indtil du har udfyldt formularen.

• Klik på "Preview" for at få vist din formular som modtagere vil se det.

• Vælg Save i menuen Filer for at gemme formularen.