Sådan redigeres et Word-dokument med metadata

Microsoft Word er tekstbehandling software, der bruges til oprettelse og samarbejde med elektroniske dokumenter. Metadata er ordet dokumentets egenskaber, såsom forfatter, titel, kommentarer, dokument revisioner, skjult tekst og anmærkninger. Nogle metadata oplysninger såsom forfatter og titel er indtastet af dokumentet skaberen og er let redigeres. Andre metadata oprettes automatisk, såsom dokument revision datoer, XML-kode, brugernavn og computernavn. Denne information er fjernet ved hjælp af dokument.

Vejledning

• Åbn Microsoft Word 2010. Før du kan redigere metadata, skal du tilføje "Forbered" fanen for at båndet. Vælg "File" i øverste menu. Klik på "Indstillinger".

• Klik på "Tilpas Ribbon" fra venstre side bar. Vælg "Alle kommandoer" fra drop-down boks. Fremhæv "Forbered" på listen, og klik på knappen "Tilføj >>". Klik på "OK".

• Klik på "Forbered" fra den øverste bånd. Vælg "Egenskaber". Rediger dokumentets metadata ved at ændre forfatterens navn, titel og emne. Klik på pil ned ved siden af ​​"Dokumentegenskaber". Rediger metadata under "Advanced Properties", såsom manager og selskab. Klik på "OK". Klik på hjørnet "X" for at lukke dokumentegenskaberne.

• Vælg "Undersøg dokument" for at finde alle metadata i dokumentet. Klik på "Undersøg" og "Fjern alle" for at slette metadata.

• Åbn Microsoft Word 2007. Klik på "Microsoft Office-knappen".

• Vælg "Forbered" på listen. Klik på "Egenskaber" fra sidemenuen.

• Rediger dokumentets metadata ved at ændre forfatterens navn, titel og emne. Klik på pil ned ved siden af ​​"Dokumentegenskaber". Rediger metadata under "Advanced Properties", såsom manager og selskab. Klik på "OK". Klik på hjørnet "X" for at lukke dokumentegenskaberne.

• Klik på "beredskab" og "Undersøg dokument" for at finde skjulte metadata. Klik på "Undersøg" og "Fjern alle" for at slette skjulte metadata.