Hvordan man kan forbedre opmærksomhed på detaljer i de ansatte

March 15

Hvordan man kan forbedre opmærksomhed på detaljer i de ansatte

Dine medarbejdere er grundlaget for din virksomhed, hvilket er grunden til løbende fejl, selv på en lille skala, har brug for at blive behandlet. En af de mest vigtige ting at huske, er imidlertid, at medarbejderne er mennesker. De bliver trætte, de fryse op i stressede situationer, og de kan have en række andre ting, der foregår i deres liv, som bidrager til et anfald af dårlig opmærksomhed på detaljer på arbejdspladsen. Nøglen til en effektiv forvaltning er at vide, hvordan man kan hjælpe medarbejdere med at forbedre kvaliteten af ​​deres arbejde uden tilsat til, hvad man allerede være en stressende situation.

Sæt klare mål i små trin


Der er måske en række små områder med behov for forbedring, men forsøger at tackle dem alle på én gang, vil kun overvælde dine medarbejdere, skaber mere stress for alle og sætte tingene op til at mislykkes. Gøre tingene meget enklere og forbedringerne vil være lettere at overvåge, styre og opnå. For eksempel, at forklare din medarbejder, at han eller hun simpelthen nødt til at læse igennem hver e-mail, før du sender for at tjekke for fejl eller ting, som han eller hun måske har glemt at inkludere. Forklar, at du vil overvåge situationen i to uger, og at du wonâ € ™ t være i stand til at tolerere eventuelle yderligere fejl i e-mails til den tid. Målene er klare, de krav, du foretager forholde sig til et enkelt område og en klar tidsramme er givet. Denne form for målfastsættelse og ledelsesstil vil generere en win-win-situation for alle involverede.

Konstruere en serie af lavere ledelsesniveauer og distribuere ansvar


En anden måde at håndtere små, men konstante fejl, er at gøre flere mennesker til ansvar for disse fejl. Hvis en medarbejder er i stand til at nå det høje niveau af opmærksomhed for detaljer er påkrævet, men resten af ​​holdet er helt på sporet, hvorfor så ikke give et medlem af holdet et ekstra ansvar og en bonus hver måned for at overvåge arbejdet i den ansattes der kæmper? På denne måde, er du belønne nogen på dit hold for deres opmærksomhed for detaljer, og du sikrer, at eventuelle fejl foretaget af den medarbejder, der kæmper vil blive afhentet og rapporteres tilbage til dig. Itâ € ™ s også vigtigt at vise dine medarbejdere at bonusser ikke kun gives for fremragende arbejde, men for almindelige arbejde, som opfylder de standarder, der forventes også.

Tilbyde incitamenter og belønne ekspertise på regelmæssig basis


Hvordan man kan forbedre opmærksomhed på detaljer i de ansatte

Opsamling på den foregående idé, frugterne af enhver art er virkelig vigtigt. Det er langt bedre at koncentrere sig om at belønne de medarbejdere, der arbejder godt for at bruge din tid vise dine bekymringer for de medarbejdere, der ikke arbejder, som du gerne vil. Belønninger don € ™ t altid nødt til at være ekstra kontanter enten. Work frokoster omfattet af selskabet ved udgangen af ​​måneden for alle medarbejdere, der har nået deres mål er en fantastisk måde at sige tak. En firmafest er en anden idé. Sikkerhedsdokumenter til en weekend på et spa er en glimrende måde at sikre dine medarbejdere får nogle vigtige afslapning tid også. Afslappet medarbejdere gøre bedre, mere produktive medarbejdere, så investere lidt i at hjælpe dine medarbejdere får det nødvendige ned-tid, når du kan.

Tilvejebringe regelmæssige uddannelsesmuligheder og viser interesse i medarbejdernes faglige udvikling


Nogle gange kan medarbejderne begynder at miste sans for detaljer, fordi theyâ € ™ re kede sig. De fleste mennesker ønsker at komme videre, at prøve nye ting, for at lære nye færdigheder og til at blive givet andre muligheder på arbejdspladsen. Kursusdage og muligheder for at gå væk på konferencer eller seminarer er perfekt for medarbejdere på udkig efter en lidt mere stimulation fra deres job. Når du investerer i dine medarbejdere, den naturlige reaktion er for dine medarbejdere til at investere mere i din virksomhed. Når dette sker, opmærksomhed for detaljer niveauerne stiger og produktiviteten forbedres.