Sådan foldes kuverter & breve
Folding kuverter og breve er ofte en færdighed skal bruges ved afsendelse korrespondance og dokumenter via mail. Som hovedregel, når du sender breve juridiske dokumenter, bør du ikke folde dem, men vedlægge dem i en stor nok konvolut, der tillader at dokumentet forbliver flad. Der er mange situationer, der kræver foldning af breve eller konvolutter. Mange mail-i tilbud kræver afsenderen at vedlægge en selvstændig rettet, stemplet kuvert i kuverten med bestillingssedlen eller tilbud. Folding breve, uanset om personlige eller erhvervsmæssige formål, er en praktisk færdighed.
Vejledning
• Placer dit brev på en flad, hård overflade såsom et bord.
• Brug en lineal til at måle længden af Deres brev papir og dividere denne måling med tre. Ifølge engelsk Plus, bør forretningsbreve og andre bogstaver opdeles i tredjedele, vandret, foldet to gange, inden de sættes i kuverten.
• Tag fat i øverste kant af papiret, og trække papiret ned mod siden af brevet mod dig, lave en horisontal fold langs den første sektion (den øverste 1/3 af papiret). Brug en fingernegl til at trykke ned på folden, hvilket gør en sprød krølle. Hvis din konvolut har en åben rektangel eller et vindue, der kræver postadresse på Deres brev at være synlige, fold dette afsnit af Deres brev tilbage i stedet for fremad. Toppen en tredjedel af det brev mod dig, vil blive foldet tilbage, og ifølge engelsk Plus, vil brevet ligne en bogstavet Z, når foldning er færdig.
• Mål op fra den nederste kant af papiret, der danner bunden 1/3 af papir, og gøre en anden vandret fold. Tag fat den nederste kant af papiret og fold den nederste del af brevet over på toppen af den tidligere foldede øverste del af brevet. Dit brev har nu to folder og tre endda sektioner. Brug din finger til at krølle folden.
• Sæt brevet i konvolutten. Ifølge engelsk Plus, er nogle personlige stationært formet forskelligt, så du måske nødt til at folde brevet, så det passer til størrelsen på konvolutten. For eksempel, for meget firkantede konvolutter, fold brevet i halve lodret, og derefter folde brevet i halve igen vandret.
• Anbring standard business størrelse konvolut måler 4 1/8-inches lang med 9 ½-inches lang, vandret, på en flad overflade, såsom et bord eller skrivebord.
• Tag fat i venstre kant af konvolutten og fold det mod højre omkring 3 ¼ inches. Krølle fold med en negl ved at trykke nedad og glider langs folden.
• Tag fat i højre kant af konvolutten og fold det mod venstre omkring 3 ¼ inches. Krølle fold så konvolutten ligger så fladt som muligt, hvilket reducerer store mængder inden for konvolut.
• Sæt konvolutten i konvolut. Af personlige stationære størrelse konvolutter, der kan være firkantet, fold konvolutten i halve lodret.