Etikette for Adressering Letters

Selv i en alder af sms'er, skriftlig korrespondance stadig dominerer kommunikationen mellem mennesker. Hvis du ønsker at blive respekteret og taget alvorligt, skal du forstå og følge ordentlig etikette for behandling bogstaver. Mens traditionsrige, mange regler for etikette til adressering breve gælder stadig i moderne brug. Brug denne hurtig guide til at hjælpe dig gennem din næste bogstav.

Nøjagtighed

Tjek referencemateriale for at sikre du har den korrekte navn og adresse for modtageren af ​​dette brev. En forkert stavede navn eller forkert adresse kan resultere i malplacerede korrespondance og leveringsforsinkelser, og kan meget muligvis fornærme modtageren. Den bedste måde at bekræfte en adresse er ved at kalde den person eller virksomhed. Hvis du ikke kan nå nogen, konsultere internettet, en telefonbog, en virksomhed eller din lokale handelskammer.

Egennavne

Prøv at tage fat på brev til en bestemt person. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev til en jobansøgning, så prøv ikke at tage brevet til "Kære Sir eller Fru." Det er upersonlig og viser en manglende indsats. Forskning virksomheden for at finde direktøren for dens menneskelige ressourcer afdeling eller lederen af ​​afdelingen, som du søger. Sørg for at du kender kønnet på den person, du henvender dig til. Undlad at skrive til "Mr. Smith", hvis modtageren er kvinde. Nogle navne er ikke kønsspecifikke, så hvis du ikke kender kønnet på modtageren, finde ud af. Kontakt virksomheden eller nogen, der måske kender personen. Hvis du ikke kan lære køn på modtageren, behandle dem ved deres fulde navn, først og sidst. Skriv bogstaver i en formel måde, når du ikke kender modtageren, især i erhvervslivet korrespondance. Hvis du kender personen og normalt kalder ham ved hans fornavn, kan du tage fat ham på den måde i brevet. Hvis ikke, behandle ham som "Mr."

Titler

Medtag modtagerens titel givet fald, selv om han er pensioneret. Adresse en dommer, for eksempel som "The Honorable Joseph Jones," ved hjælp af hans fulde egennavn. For et medlem af den militære, omfatter hendes rang før hendes navn. Hvis hun er pensioneret, indeholder ordet "pensioneret" efter hendes navn. Tidligere præsidenter, ambassadører, US senatorer og repræsentanter alle bevarer deres seneste betegnelser for livet.

Traditionel Etikette

Når du skriver til et ægtepar, ifølge Emily Post, behandle dem som Mr. og Mrs John Smith. Hvis du er usikker på, hvilken type forening af to mennesker, liste både fulde navne uden identifikatorer.

Letter format

Dato brevet i øverste venstre hjørne af brevet under dit brevpapir og tast retur to gange og skriv modtagerens adresse langs venstre margen. Sørg for, at adressen på brevet er identisk med adressen på konvolutten. Indsæt to rum og skriv din hilsen: "Kære _____," ved hjælp af retningslinjerne for modtagerens navn skitseret ovenfor. For kroppen af ​​Deres brev, omfatter en ekstra plads mellem hvert afsnit. Indgå Deres brev med en sign-off hensigtsmæssigt at bogstavet type, såsom "venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "tak".