Sådan formateres en professionel rapport til bestyrelsen

Udarbejde en rapport til organisationens bestyrelse kan være skræmmende. Et godt formateret rapport til direktionen består af tre hovedafsnit: The Resumé, forskning og analyse af alternativer, og anbefalinger. Før du begynder at skrive, gennemgå organisationens eksisterende rapporter til at forske i emnet. Årsrapporter er nyttige til opsummerer generel information. Regnskab og strategiske planer vil hjælpe dig med at vurdere de risici og fordele ved en foreslået ændring af organisationen.

Vejledning

• Skriv den første afsnit af rapporten som et resumé ved at opdatere ledelsen på de mål, der er opnået siden sidste rapport og sammenfatte noget til kommende udfordringer for organisationen. Forklar, hvordan oplysningerne i rapporten kan bruges til at løse de aktuelle problemer med salg, kunder og medlemmer af offentligheden.

• Nuværende alternativer og diskutere fordele og risici ved hver indstilling. Hvis det er tilgængeligt, omfatte omkostningerne ved hver enkelt alternativ, og hvor lang tid hver vil tage at gennemføre. Cite hvor dataene eller forskning kom fra, men omfatter ikke langvarige detaljer. Skriv en særskilt afsnit for hvert alternativ.

• Skriv det afsluttende afsnit af rapporten ved at gøre en eller flere henstillinger til bestyrelsen. Angiv navnet på en ansat kontakt, hvis bestyrelsen har opfølgende spørgsmål eller brug for yderligere oplysninger.