Hvordan til at planlægge en kirke banket

Planlægning af en kirke banket kan være en givende opgave for en person med visionen og stædighed til at udføre det. Med korrekt organisation, god ledelse og hjælp fra et engageret team, kan du planlægge en vellykket festmiddag, der vil blive nydt af kirkens medlemmer og gæster.

Vejledning

• Etablere et udvalg. Dette bør ske så meget i forvejen som muligt, således at medlemmer kan udpeges til særlige opgaver, såsom at kontakte leverandører, foretage indkøb, udsmykning og måske endda madlavning hvis relevant. Rette henvendelse hjælp og assistance fra kirkens medlemmer, der har en særlig talent til at gøre opgaver såsom design flyers og program brochurer og oprette opsatser og blomsterarrangementer.

• Planlæg møder. Der bør foretages en indledende møde for at drøfte ting som budget, tema og logistik. På dette tidspunkt, kan du også ønsker at drøfte eventuelle awards, underholdning eller andre særlige funktioner, der kan tilsættes til begivenheden. Plan om at have flere møder, som du nær den store dag at have hvert medlem udvalgsbetænkning tilbage med deres fremskridt. Disse møder vil besvare spørgsmål som "Vil omstændigheder taget?"; "Vil der være særlige boliger for kosten restriktioner eller fysisk hæmmede gæster?"; "Vil der være nogen musik? Måske korsang?"

• Sikker midler til at begynde at købe forsyninger, tjenester, mad, dekorationer og andre fornødenheder. Kirken kan eller ikke allerede har et budget til at holde banket; hvis ikke, kan fundraising muligheder være en overvejelse, og et emne for diskussion på et af udvalgsmøderne. Se afsnittet Ressourcer til link til fundraising ideer.

• Færdiggøre et sted og dato. Hvis begivenheden kræver et mødested uden for selve kirkebygningen, er det vigtigt at bestille en tidligt i planlægningsfasen, fordi værelser og rum få reserveret hurtigt under visse årstider. Du kan have til at lægge et depositum for at sikre spillestedet.

• Annoncer begivenheden gennem flyers, kirkelige bulletiner og mund til mund. Inviter kirkens medlemmer og potentielle gæster til at bekræfte deres deltagelse på forhånd via telefon, e-mail eller tilmelding ark. Dette vil lade dig bestemme en endelig for at sikre, at der er tilstrækkelig plads og mad til alle.