Sådan formateres et følgebrev til e-mail

October 21

Sådan formateres et følgebrev til e-mail

Følgebreve og genoptager traditionelt sendes via mail som papirkopier, når de ansøger om et job. Men for bekvemmelighed og hastighed, mange virksomheder i stigende grad accepterer følgebreve, CV'er og ansøgninger via e-mail. Mens e-mail sprog er normalt afslappet, skal et følgebrev sendt via e-mail stadig bruge professionelt sprog. Formateringen for en e-mail følgebrev er lidt anderledes end i en trykt følgebrev, men oplysningerne i kroppen er det samme.

Instruktioner


• Skriv en kort, men iøjnefaldende titel i emnelinjen i din e-mail, der beskriver, hvem du er, og hvilke specifikke jobbeskrivelse, du søger. For eksempel: "Erfarne Choir Director Søger Fine Arts direktør holdning." Hvis jobbet udstationering angivne du bør omfatte et identifikationsnummer eller specifik titel, skal du følge instruktionerne eksplicit.

• Åbn en formel hilsen, der behandler din modtager ved navn, såsom "Kære Mr. Black."

• Dobbeltklik plads ned og skriv din indledende afsnit, enkelt mellemrum. Må ikke led, alt efter formatering kan se anderledes på en anden e-mail-konto. Hold hele brevet venstrestillet.

• Dobbeltklik plads ned og skriv andet afsnit enkelt afstand, fremhæver de mest imponerende aspekter af dit cv og forklare, hvorfor du er begejstret for denne holdning. Hvis afsnit er længere end fem linjer (ikke sætninger), dobbelt rum og starte et nyt afsnit. Store blokke af tekst i en e-mail kan være vanskelige at læse og kan forårsage modtageren til at scanne.

• Dobbeltklik plads ned og skrive det afsluttende afsnit, enkelt afstand, takke modtageren for hans tid og overvejelse, og angiver, at du gerne vil gå videre med et interview.

• Dobbelt rum og skriv "Med venlig hilsen" dobbelt plads igen, og skriv dit navn.

• Enkelt plads under dit navn og skrive din nuværende stillingsbetegnelse. Dobbelt rum ned, skriv derefter et enkelt mellemrum blok, der omfatter din adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Medtag et link til din hjemmeside, hvis det er relevant for dette job.