Sådan skriver formelle & uformelle emails

E-mail bruges hver dag i virksomheder og boliger. Det er vigtigt, at du husker dit publikum, når du sender en e-mail. Du ønsker ikke at sende en e-mail med farverige tekster og følelser til din arbejdsgiver, og du ikke ønsker at sende en formel notat til din bedstemor. Følg disse trin for at komponere formelle og uformelle e-mails.

Instruktioner

• Begynd en formel e-mail, som du ville et notat. Start med "til", "fra" og "emne" og "date". Brug et kolon efter hver. Brug deres titel og fulde navn, samt din.

• Vælg en skrifttype, der er klar og let at læse. Normalt standardskrifttype vil fungere godt.

• Skriv dit budskab ud præcist og kontrollere for grammatiske fejl undervejs. Brug korrekt kapitalisering og tegnsætning.

• Brug din e-mail er stavekontrol for at sikre, at du ikke har nogen stavefejl.

• Tæt med en professionel hilsen som "Med højagtelse" eller "oprigtigt" efterfulgt af et komma og derefter dit navn på den næste linje.

• Under dit navn, skal du skrive din e-mail-adresse og telefonnummer.

• Skriv en emnelinje, der er professionel og vil fange deres opmærksomhed. Sørg for at det er relevant for den meddelelse, du sender.

• Start med en dejlig hilsen som "Hej mor" eller "Kære bedstemor,".

• Skriv din meddelelse ved hjælp af en skrifttype og farve, som du vælger. Husk hvem du sender den til. Du ønsker ikke at bruge en lille, hvis du er e-maile din bedstemor.

• Luk din besked med en hilsen, som du vælger som "Love, John" eller "Tale med dig snart".

• Brug en emnelinje, der er relevante for din besked.