Sådan Konverter Microsoft Works filer til Access-database

Microsoft Works Database er en del af Works suite af hjemmet produktivitet applikationer. Du kan bruge programmet til at oprette databasetabeller notering elementer såsom opskrifter, din cd-samling eller dit hjem beholdning. Hvis du opdager, at databasen ikke omfattende nok til dine behov, kan du konvertere filen til et mere robust Microsoft Access-database tabel.

Vejledning

• Åbn Works database. Gå til menuen "Vis" og vælg "Form". Resize hvis nødvendige felter ved at trække grænserne for de områder, således at dataene i hver formular er helt synlig. Vælg det første felt kolonnen, gå til "Format" menuen og vælg "Field." Sørg for, at formatet, der er valgt enten "Generelt" eller "Tekst". Gentag for hver kolonne.

• Sørg for, at de første 10 tegn i hvert felt navn er unikke fra andre feltnavne, da Access vil afkorte dem til 10 tegn. For eksempel vil "Home-adresse 1" og "Home Adresse 2" både forkorte til samme navn, og derfor ikke konvertere korrekt.

• Gå til menuen "Filer" og vælg "Gem som". Indtast et filnavn, og vælg ".csv" i "Gem som type" liste. Klik på "Gem" og tæt Microsoft Works Database. Start Microsoft Access. Åbn en eksisterende database til at importere de Works-fil til det, eller vælg "Ny".

• Gå til menuen "Funktioner" i Access 2003. Klik på "Hent eksterne data" og vælg "Importer". Vælg "Tekst filer" i "Filtype" boksen. Vælg Works filen og klik på "Import". I Access 2007 eller 2010, gå til fanen "Eksterne data" og klik "Tekstfil." Klik på "Gennemse" vælg Works filen, klik på "Import" og klik på "OK."

• Vælg "Afgrænset" og klik "Næste". Vælg "Komma" og klik "Næste". Kontroller og rette dine feltnavne, hvis nødvendigt, og klik på "Næste". Vælg, om at indstille en primær nøgle eller give adgang til at gøre det, og klik på "Næste". Klik på "Finish" for at afslutte guiden og konvertere Works fil til Access.