Faktorer, der kan påvirke en effektiv kommunikation

Kommunikation er ikke kun om tale og de ord, du siger. Når nogen forsøger at formidle sine tanker eller følelser, kan det være svært at få en anden person forstå, hvad hun forsøger at sige. I dagligdagen, mange faktorer påvirker, hvor effektiv din kommunikation er, såsom gestus, sms og lytte.

Miljøfaktorer

Indstillingen, hvor du forsøger at kommunikere med en person, kan spille en vigtig rolle i, hvordan effektiv din kommunikation er. Ting som uden støj eller forstyrrelser, der tager væk dit publikums opmærksomhed kan begrænse mængden af ​​oplysninger, han faktisk bevarer. Hindringer, der fjerner din direkte linje af synet med en person eller hans vision med en visuel præsentation også kan påvirke den måde, han bevarer oplysninger.

Nonverbal kommunikation

Nonverbal kommunikation er væsentlige krop gestus, at en person gør samtidig forsøger at kommunikere til en anden person eller flere personer. At være for tæt på en person kan gøre hende føle sig utilpas og i sidste ende påvirke den måde, hun lytter; bare det samme, at være langt væk kan begrænse den opmærksomhed en anden person eller publikum vil give. Distraherende nonverbale gestus som at trykke på en pen eller din fod, ser rundt i lokalet eller leger med dit hår kan påvirke din kommunikation.

Tekstbeskeder og e-mail

Sms og e-mail er vokset i popularitet i de seneste par år. Nu, hvor enkeltpersoner har chat, e-mail og tekster ved hånden, er det ofte lettere at have en samtale, når det er praktisk og eliminere telefonsamtaler eller face-to-face kontakt. Selvom det skrevne ord kan blive stærke, er det ofte ikke bevise en effektiv måde for kommunikation. Tone kan misforstås, kan fakta udelades og enkeltpersoner kan misforstår instruktioner. Når du bruger sms eller e-mail for kommunikation, er det vigtigt at være klar og kortfattet med alt, hvad du siger, og sikre, at det ikke kan fejlfortolkes eller tages offensivt.

Lytte

At lytte er en vigtig del af kommunikationen. Det er op til den enkelte i en samtale eller inden et møde for at lytte til hvad der bliver sagt omkring dem aktivt og opmærksomt. Enkeltpersoner bør holde øjenkontakt under en-til-en samtaler eller holde øje med højttaleren i et møde for at lytte effektivt. Lytte effektivt vil give en person mulighed for at stille de rigtige spørgsmål og ofte præcisere oplysninger, der kan gå misforstået andet.