Hvordan skriver et notat til en medarbejder til at holde sig til kontor timing

January 11

Hvordan skriver et notat til en medarbejder til at holde sig til kontor timing

Modellering effektive arbejdsvaner er den bedste måde at få medarbejderne til at følge dem. Nogle kontorer har mere afslappede politik om arbejdstiden. Andre tjenestesteder kræver alle medarbejdere til at punch et ur og har en progressiv disciplin system på plads for sent. Du kan skrive et notat, lede en medarbejder til at holde sig til rette timing. Notatet behøver ikke at være straffende og i stedet kan tilbyde belønninger for god opførsel. En korrekt formuleret memo kan overtale medarbejderen at være punktlig.

Vejledning


• Brug kontor brevpapir og type for hvem notat stammer fra, modtageren og datoen i notatet overskrift.

• Begynd notatet med en gennemgang af alle kontortid på arbejdspladsen, herunder regelmæssige skift, samt frokost og pauser og betalt ferie tid for arbejdsrelateret rejse eller en anden autoriseret orlov.

• Der skal klart skelnes mellem politik og praksis, og hvornår, om nogensinde, er det acceptabelt at bøje reglerne.

• Tag en direkte, men ikke-konfronterende tilgang i notatet. Angiv områder, hvor medarbejderen har det godt, før minde dem om vigtigheden af ​​at holde styr på tiden.

• Identificere specifikke datoer og tidspunkter, hvor medarbejderen ikke holde sig til kontor timing, enten ved at komme sent, forlader tidligt eller mangler en deadline projekt.

• Bemærk i notatet, hvis medarbejderen har allerede modtaget en mundtlig advarsel for at overtræde og ferie bestemmelser.

• Vis medarbejderen, hvordan deres adfærd påvirker hele arbejdspladsen, for eksempel, hvordan at være sent udslag i et tab af produktivitet hver måned og i sidste ende et tab af årets overskud.

• Foreslå til medarbejderen, hvordan de bedre ville være i stand til at positionere sig til en forfremmelse eller bonus ved at overholde kontor timing, og advare dem om konsekvenserne, hvis adfærden ikke ændres.

• Luk notat ved at invitere den ansatte til at reagere skriftligt eller i en face-to-face møde.