Hvordan man skriver et advarselsbrev

Advarselsbreve anvendes til en række forskellige formål, og er udbredt på arbejdspladsen. En medarbejder er anklaget for en alvorlig krænkelse af virksomhedens politik kan modtage en advarsel brev, der tjener som en irettesættelse. Et kreditkort selskab kunne også bruge et advarselsbrev til at true med sagsanlæg, hvis en kunde nægter at gøre betalingsordninger. Bruge stærke, kraftfulde ord i et advarselsbrev, mens de resterende professionel. Du skal overbevise modtageren, at du vil tage yderligere skridt ud over advarselsbrev om nødvendigt.

Instruktioner

• anmeldelse årsagerne til advarslen. Tjek noter eller konstateringer at fastslå, hvorfor en advarsel er nødvendig. Gennemgå anden korrespondance med den person, hvis det er relevant, om problemet for at sikre sammenhæng.

• Skriv bogstav med en autoritativ tone. Komme til det punkt i første afsnit ved slidbanepålægning overtrædelsen, overtrædelse eller manglende handling, der fører til advarslen. For eksempel kunne en advarsel til en medarbejder om at være for sent at starte med, at medarbejderen fortsat at ankomme sent på arbejde på trods af gentagne påmindelser om, at dette er uacceptabelt. Skriver da, at brevet er tjener som en officiel advarsel om, at dette skal stoppe.

• Skriv i andet afsnit, hvad der vil ske, hvis modtageren ikke reagerer på advarslen brev på en hensigtsmæssig måde, såsom at gøre en krævet betaling, fjernelse af en farlig hund fra lokaler - eller viser op på arbejde til tiden. Fortæl en medarbejder, der har sit sædvanlige sent at arbejde, at fortsat langsommelighed kunne føre til suspension eller opsigelse. Fortæl en kunde med en fortid-behørigt hensyn at undlade at betale, vil føre til en retssag ..

• Afslut brevet ved at invitere modtageren til at kontakte din via telefon, hvis der er nogen spørgsmål eller bekymringer. Tilføj en gratis lukning såsom "venlig hilsen" og underskrive dit navn. Behold en kopi til dine filer og opfølgning efter behov.