Power ord for udviklingssamtaler
Nogle medarbejdere ofte uenige med deres arbejdsgivers vurdering af deres arbejdsindsats. Disse uoverensstemmelser kan være gyldig, hvis en virksomheds medarbejderudviklingssamtaler er vage. Anmeldelser, der er fuld af almindeligheder ikke løse medarbejdernes specifikke succeser og fiaskoer, og det giver en medarbejder løftestang til at sætte spørgsmålstegn ved en gennemgang nøjagtighed. Power ord reducere sådanne problemer; de er beskrivende ord, der angiver, hvordan medarbejderne måle til deres chef 'forventninger, samt udtrykke, hvordan et medarbejderne kan bedre deres forestillinger.
Action Words
Ledere og andre, der skriver MUS mener det godt, når de bruger ord som "godt" og "udmærket" til at beskrive en medarbejders præstation. Online job site HCareers bemærker, at disse ord er positive, men de giver ikke konstruktiv feedback. Action ord, såsom "skærme", er mere magtfulde, fordi de angiver, hvad der er godt eller dårligt om en medarbejders præstation. For eksempel kan en revision, siger en medarbejder overvåger sit salg godt indikerer til medarbejderen, at hans chef kan lide den måde, han sporer sit salg, og at han skulle fortsætte praksis. Andre meningsfulde action ord er "kommunikerer", "dirigerer" og "forvalter."
Eksempler
Ordene "for eksempel" er også stærke ord for udviklingssamtaler, fordi de overvinde den uklarhed, der ofte plager medarbejdernes evalueringer. Det er især vigtigt at give eksempler, når medarbejdere er kritiseret for deres præstationer. Gode medarbejdere ønsker at gøre det bedste job, de kan. Anmeldelser, som ikke giver eksempler på, hvordan deres præstationer faldt kort kan lade dem spekulerer på, hvordan at forbedre deres arbejde. Derfor anmeldelser skal indeholde specifikke hændelser, der demonstrerer gode og dårlige resultater, så arbejdstagerne forstår, hvad deres arbejdsgivere vil have fra dem.
Personlige problemer
Ord som "Jeg føler" og "jeg tror" bør undgås for MUS. Sådanne ord gør medarbejdernes evalueringer for subjektiv, og de tyder på, at arbejdstagerne er ansvarlige for at vide, hvad deres chefer tænker og føler. Der er tidspunkter, hvor personlige problemer skal løses, især hvis en medarbejders adfærd skaber problemer på arbejdspladsen. I sådanne tilfælde, holde sig til bemærkninger, der vedrører adfærd i forhold til arbejdspræstation. Brug beskrivende ord, såsom "forstyrret" og "afbrød" til at formidle, hvordan en persons adfærd påvirket udførelsen af en opgave.
Overvejelser
Arbejdsgivere, der ønsker at styrke gode arbejde og mindsker dårlige resultater mangler en mulighed for at opnå disse ting, når de ikke bruger meningsfulde ord i MUS. Medarbejdere har ofte ikke hyppig kontakt med deres chefer i hele arbejdsdagen. Derfor er de normalt bruger evalueringer til at måle, hvor de står med deres arbejdsgivere. Vage formulering i MUS vil ikke give dem et realistisk billede af deres fremskridt på arbejdspladsen. Medarbejdernes misforståelser om deres præstationer kan stall fremskridt gennem et selskab.