Præstationsvurdering Skrivning Tips

De fleste medarbejdere frygter bedømmelsesrapporten tid, men det er lige så slemt for tilsynsmyndighederne. Når du styre medarbejderne, kan det være ubehageligt at skulle dømme dem punkt for punkt, og at udveksle oplysninger, der ofte er negativ. Du kan reducere stress og gøre dine præstationsvurderinger mere effektiv, hvis du holder dem afbalanceret og objektiv og fokusere på den fremtidige indsats.

Forberedelse

Lav en liste over de vigtigste punkter, du ønsker at dække i bedømmelsesrapporten. På dette tidspunkt, skrive alt du kan tænke på uden at vi censurerer dig ned. Listen er til eget brug. Det vil fungere som grundlag for at skrive en komplet og objektiv vurdering.

Objektivitet

Gennemgå din liste og søge efter objektive eksempler at sikkerhedskopiere hvert punkt. Gør dette til både negative og positive punkter. For eksempel, hvis en af ​​dine point er en medarbejders langsommelighed, tally det nøjagtige antal gange han er kommet sent i vurderingen periode. Hvis hans kreativitet er et andet punkt, du ønsker at fremhæve, nævner eksempler som den effektive præsentation skabte han eller en unik måde, hvorpå han løst et problem. Cross punkter fra din liste, hvis du ikke kan komme op med et objektivt eksempel for at illustrere dem. Hvis attributterne eller vaner, som du har opført ikke kan bakkes op af fakta, er de sandsynligvis baseret på dine egne personlige opfattelser snarere end medarbejderens faktiske resultater.

Balance

Balance negativer med positiver så meget som muligt. Hvis du hamrer medarbejderen med en overvældende negativ præstationsvurdering, vil hun sandsynligvis føle defensiv og ikke være modtagelig for oplysningerne. Formålet med en vurdering er at lade medarbejderen vide, hvor godt hun gør, og også hvordan hun kan forbedre i fremtiden. Hun vil ikke være åben for forslag til forbedringer, hvis hun føler sig begravet af negativer.

Forslag

Vær forberedt med konkrete forslag til, hvordan medarbejderen kan forbedre sin præstation i løbet af det næste år. Det er ikke fair at forvente en vis form for ydelse, hvis medarbejderen ikke kender de nøjagtige faktorer, som han bliver dømt. Lad ham komme med nogle forslag, også. Han vil føle sig mere tilbøjelige til at foretage ændringer, hvis han deltager i at skabe en handlingsplan. Må ikke bare fokusere på det negative med dine forslag. Lad medarbejderen ved, hvad du vil have ham til at holde gør, og de gode ting, han kan udvide.