Hvad er en kredit faktura og betalingskort faktura?
Virksomheder udsteder kredit- og fakturaer, som de driver forretning med kunder. Udtrykkene debet og kredit har forskellige betydninger for regnskabsmæssige transaktioner, banktransaktioner og fakturaer. Når en virksomhed udveksler en kredit faktura eller et betalingskort faktura, den har brug for at indse, hvad disse dokumenter betyder.
Credit faktura
Sellers udstede kredit fakturaer for en række forskellige årsager. Hvis en kunde rapporterer et problem med merchandise det købte, kan sælger udstede en kreditnota faktura. Hvis kunden returnerer ubrugte produkter, kan sælger udstede en kreditnota faktura for det beløb returneres. Hvis kunden er utilfreds med en tjeneste, kan sælger udstede en kreditnota faktura til kunden. En kredit faktura reducerer mængden af penge sælger forventer at modtage fra kunden. Sælgeren reducerer sine debitorer for mængden af kredit faktura og øger salg afkast og godtgørelser. Køberen reducerer sine kreditorer for mængden af kredit faktura og reducerer sin beholdning værdi.
Debet faktura
Sellers udstede betalingskort fakturaer for en række årsager. Hvis en kunde misser fristen for en tidlig betaling rabat og fratrækker rabatten alligevel, kan sælger udstede et betalingskort faktura til rabat beløb. Hvis sælgeren forudbetalte forsendelsesomkostninger for kunden, kan sælger udstede et betalingskort faktura for disse afgifter. Et betalingskort faktura øger mængden af penge sælger forventer at modtage fra kunden. Sælgeren øger sine debitorer for mængden af betalingskort faktura og øger omsætningen. Køberen øger sine kreditorer for mængden af betalingskort faktura og øger sine udgifter.
Fordele
Kredit-og betalingskort fakturaer giver fordele for både køber og sælger. Først kredit- og betalingskort fakturaer giver et papirspor for transaktionen. Denne dokumentation giver virksomhedens medarbejdere og revisorer til at føre journaler og gennemgå tidligere transaktioner. Kredit-og betalingskort fakturaer også oprette en post mellem køber og sælger om de finansielle transaktioner mellem de to organisationer.
Ulemper
Nogle ulemper forbundet med at udstede kredit-og betalingskort fakturaer også. Hver kredit- eller betalingskort faktura skaber ekstraudgifter til sælger. Sælgeren afholder udgifterne til papir, blæk omkostninger, porto omkostninger og arbejdskraft udgifter forbundet med at skabe fakturaer. Også en overflod af kredit-og betalingskort fakturaer skaber potentialet for forvirring for både køber og sælger som følge af den ekstra papirarbejde.