Hvordan man skriver et sponsorat brev til sponsorer

July 1

Hvordan man skriver et sponsorat brev til sponsorer

Personer, der er under uddannelse til sportslige begivenheder samt organisationer, som forbereder en begivenhed, såsom en velgørenhed fundraiser skal bede for sponsorer til at finansiere deres aktiviteter. Uden sponsorer kunne mange amatører og velgørende organisationer ikke fungere. Den mest effektive måde til at anmode om sponsorering er at skrive et brev, der forklarer, hvem du er og hvad du prøver at opnå, og beder om et specifikt beløb på penge i bytte for reklame sponsorens navn.

Instruktioner


• Skriv din adresse og springe en linje. Indtast dags dato, og springe en anden linje. Indtast kontaktpersonens navn, organisationens navn, og organisationens adresse på separate linjer. Spring et mere linje, og skriv "Dear Mr. / Ms. (Efternavn)" efterfulgt af et kolon. Hvis du ikke kender navnet på den person, der har ansvaret for sponsorater, ringe og spørge. Anmodning breve, der er skrevet til personer er langt mere effektive og kan forventes at opnå resultater end anmodning breve, der er skrevet til en generel publikum.

• Begynd brevet ved at indføre dig selv og anmoder om et sponsorat. Angive årsagen til din anmodning. For eksempel, "Mit navn er Kate McCloy, og jeg er en amatør svømmer forberedelserne til OL 2016. Jeg skriver for at anmode om, at AquaStyle badetøj sponsorer min træning."

• Forklar, hvad du har brug for og gøre en præcis anmodning. Bed om en rimelig sum eller mængden af ​​emner, og du vil sandsynligvis modtage den. For eksempel, "Katte til Kids behov nok trak svinekød for 800 sandwich til vores kat vedtagelse fest på April 27. Vi vil sætte pris på hvis Bowdoin Barbeque ville donere svinekød for sandwich."

4. Tilbyd et incitament. Hvis du er villig til at omfatte sponsorens logo på din begivenhed T-shirts, for eksempel, så sige. Sponsorer regel få en slags omtale eller gratis reklame, så forklare, hvordan du er villig til at tilbyde dette.

• Tak kontaktperson for sin tid og minde ham om værdighed af din sag. Giv dine kontaktoplysninger, herunder dit navn, telefonnummer og e-mail-adresse.

• Type "Med venlig hilsen" og springe tre linjer. Skriv dit fulde navn. Udskriv brevet, og log over dit indtastet navn.