Sådan Vedligehold tavshedspligt

April 20

Sådan Vedligehold tavshedspligt

Client fortrolighed er vigtig i advokatbranchen. American Bar Association regler forhindrer en advokat fra at afsløre oplysninger om hendes repræsentation af en klient medmindre kunden giver sit samtykke til videregivelsen. Holde klient oplysninger fortrolige opmuntrer kunderne til at tale åbent og ærligt til deres advokater. Etiske regler i den juridiske profession kræver advokater til at handle kompetent til at beskytte kundeoplysninger. Opretholdelse klient fortrolighed kræver omhu og omsorg.

Instruktioner


• Træn dine medarbejdere i etik, så de forstår de samme faglige regler om fortrolighed, som du blev undervist i jura. De ikke-jurist ansatte i dit kontor - fil kontorelever, computer fagfolk og juridiske sekretærer - der beskæftiger sig med fortrolige kundeoplysninger kan ikke forstå de etiske krav. Sikre, at alle medarbejdere, der har adgang til kundeoplysninger forstå vigtigheden af ​​at beskytte tavshedspligt og knowhow til at bevare den.

• Installer antivirus- og antispyware software og vedligeholde en firewall netværk på hver maskine, der kan få adgang til kundeoplysninger. Opdatere software ofte.

• Ryd dit skrivebord af fortrolige oplysninger, før du mødes med klienter. Følg en "ren desk" politik at undgå risikoen for, at en kunde kunne læse en anden kundes fil eller dine noter om en anden sag.

4. Vær konstant opmærksom på dine omgivelser, når du taler til klienter. Med mobil teknologi, kan du tale med dem næsten overalt: i bilen, på gaden og i restauranter og andre offentlige steder. Når du tager en klient opkald via højttalertelefonen, informere kunden, hvis andre er i rummet for at advare dem om ikke at afsløre fortrolige oplysninger foran andre.