Hvordan skriver et brev til en chef for personlige anmodninger
Hvis du har en personlig anmodning om din chef, kan du ønsker at skrive ham et brev. Medarbejderne har mange typer af personlige anmodninger, herunder at bede om referencer, breve af henstillinger, tid off og sponsorater. Når du skriver et brev til din chef, være respektfuld og professionel og skrive det på en måde, der ikke kommer på tværs af som et krav. Hold brevet kort, ikke længere end én side.
Instruktioner
• Planlæg Deres brev. Forud for at skrive det brev, forberede, hvad du ønsker at formidle gennem brevet og bestemme dets betydning. Se spørgsmålet fra din chef perspektiv, og hvordan du tror, han kunne svare på anmodningen.
• Adresse brevet. Begynd med at skrive "Kære" efterfulgt af din chefs faglige navn og titel. Det er OK at bruge hendes fornavn, hvis det er det, du normalt kalder hende. Datere brevet samt, i toppen af brevet.
• Præsenter dig selv. I første afsnit i skrivelsen, beskrive, hvem du er. Dit navn, dit job position og hvor længe du har arbejdet for virksomheden. Indeholde oplysninger om eventuelle indsatser eller resultater, du har modtaget i løbet af den tid, du har arbejdet der, hvis de er relevante for anmodningen.
• Angive formålet med brevet klart for at undgå misforståelser. Beskriv anmodningen om, at du har, og årsagen til din forespørgsel. Hvis det er noget, du ikke kan beskrive i detaljer på grund af at det er et følsomt emne, forklarer, at på dette tidspunkt kan du ikke gentage alle detaljerne. Lad ham vide dog, at det er yderst vigtigt for dig.
• Gentage anmodningen. Efter at have beskrevet anmodningen, anmode respektfuldt og direkte, om han ville være villig til at acceptere det. Brug igen klare sætninger, der kræver chefen til at besvare anmodningen.
• Gør ham et tilbud. Hvis du anmoder om tid off, foreslå, hvad du er villig til at gøre for at hjælpe virksomheden i denne anmodning. Tilbyd at tjekke din telefonsvarer dagligt og svare nødvendige telefonopkald.
• Medtag dine kontaktoplysninger. Brug det sidste afsnit at oplyse, hvordan hun kan kontakte dig for at diskutere denne sag og takker hende for behandlingen af din anmodning.
• Skriv brevet. Skriv "Med venlig hilsen" og underskrive dit navn.