Hvordan til at anmode om bekræftelse på, at en e-mail er blevet læst

Når du sender vigtige e-mails, det hjælper at vide, om e-mailen er modtaget og læst. Nogle e-mail-klienter giver en mulighed for at anmode om en kvittering, der bekræfter levering og / eller om e-mailen er blevet læst. Vær dog opmærksom på, at ikke alle e-mail programmer tilbyder dette. Endvidere instruktionerne for anmodning kvitteringer afvige noget mellem e-mail-programmer. Det er værd at huske, at læse kvitteringer ikke genereres automatisk, men kræver at modtageren kan bekræfte, om de ønsker at sende kvitteringen. Derfor beder om en kvittering er ingen garanti for, at du får en.

Vejledning

Anmodning modtaget i Outlook

• Beslut, om du ønsker at generere en kvittering anmodning for hver e-mail, du sender, eller om du ønsker kun at spore leveringen af ​​en enkelt besked. I Outlook kan du gøre begge dele. Det kan være bedre at anmode kvittering kun lejlighedsvis, vigtige e-mails, eller du risikerer irriterende dine modtagere.

• Hvis du vil anmode om en kvittering for en enkelt besked, har e-mail åben, at du ønsker at sende. Øverst på skærmen skal du klikke på fanen "Indstillinger". Du vil se to kasser, som kan være "krydset" en til at anmode om en leverance kvittering, den anden til at anmode om en kvittering. Klik på en eller begge af disse muligheder. Nu sender din e-mail. Du får besked, når e-mail leveres til modtagerens indbakke, men modtageren vil vælge, om at sende en kvittering.

• Hvis du vil anmode kvitteringer for alle dine sendte e-mails som standard, skal du klikke på fanen "File" i øverste venstre hjørne i Outlook. Gør dette uden at åbne en ny e-mail. Rul ned og klik på "Indstillinger". Klik nu på "Mail". Rul ned indtil du finder den underudgiftsområde "Tracking". Her finder du en række muligheder for at anmode læst og levering kvitteringer; klik den, der passer til dit formål. Derefter nederst på skærmen klikke på "OK". Du vil nu generere modtagelse anmodninger med hver e-mail, du sender. Du kan fortryde det ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

Anmodning kvitteringer i Gmail

• Kontroller, hvilken type Gmail-konto, du har. I Gmail er det muligt at anmode om en kvittering kun for erhvervslivet, uddannelsessektoren og offentlige regnskaber. Hvis du har en standard personlig konto, de er ikke tilgængelige via standard web-baseret program. I modsætning til Outlook, Gmail ikke generere en leveringskvittering, så du vil kun være i stand til at anmode om en kvittering.

• Hvis du vil anmode om en kvittering på din Gmail-konto for erhvervslivet, skriv din e-mail som normalt. Under "Til" feltet er kryds-box: "Anmodning læse modtagelsen." Klik på dette. Nu vil sende beskeden, og modtageren vil blive bedt om at sende en kvittering.

• Hvis du vil anmode om en læse- eller leveringskvittering i din personlige Gmail-konto, skal du konfigurere kontoen i Outlook (eller lignende e-mail-klient). For at gøre dette, åbne Outlook, og klik på fanebladet "Filer". Klik derefter på "Tilføj konto". Guiden konto åbnes. Når du bliver bedt, udfylde brugernavn og adgangskode oplysninger om din personlige Gmail-konto, og vil Outlook automatisk konfigurere din Gmail-konto til at arbejde i Outlook. Du vil derefter være i stand til at anmode både læse og kvitteringer levering.