Sådan alphabetize i MS Word

Alphabetising lister i Microsoft Word er en effektiv måde at holde dine dokumenter organiseret. Mens Microsoft Excel er det bedste program til sortering lister i Office Suite, Word giver dig mulighed for at gennemføre nogle grundlæggende funktioner, der hjælper dig med at sortere lister alfabetisk. Alphabetising en liste fremskynder processen med at finde nævnte navne og elementer.

Instruktioner

• Vælg den tekst, du punkttegn eller tal liste ved at fremhæve den manuelt med markøren eller ved at vælge fanebladet "Select All" under "Edit". Disse er den eneste form for lister, som du kan sortere alfabetisk i Word.

• Vælg fanebladet "Hjem". Dette er placeret på venstre side af kontoret bånd.

3. Find "Punkt" gruppe, og klik på "Sort" fanen. Denne fane er repræsenteret ved store bogstaver "A" og "Z" med en pil, der peger nedad, direkte til højre. Hvis du klikker på denne fane vil bringe en dialogboks.

• Vælg at sortere efter "Stk" og vælg "Tekst" som sorteringen type. Derefter vælge mellem "Stigende" og "faldende" for at afgøre, hvilken retning din liste vil blive alphabetised. Med andre ord vil du din liste, der skal alphabetised fra A til Z eller omvendt?

• Vælg "OK" for at anvende indstillingerne.