Hvordan man skriver en HOA klagebrev

August 24

Hvordan man skriver en HOA klagebrev

At eje et hjem i et samfund styret af foreningens regler og politikker kan give ikke blot kvarter struktur, men også en defineret afsætningsmulighed for at udtrykke frustrationer og klager. Skrive en HOA eller boligejer forening, klagebrev giver dig mulighed for at løse problemerne i dit samfund på en professionel og taktfuld måde. Din klage er ikke bare en måde for dig at kritisere og lufte om noget, dog. Det kan også være en mulighed for dig til at foreslå en løsning på en konstruktiv måde, og til at foretage positive forandringer i dit samfund.

Instruktioner


• Skriv den dato, hvor du er ved at udarbejde din HOA klage brev efterfulgt af dit navn og adresse. Springe et par linjer, og derefter skrive adressen på boligejer forening. Adresse brevet til HOA præsident eller bestyrelse.

• Beskriv det problem, du ønsker behandlet. Brug objektive kendsgerninger, og prøv at skrive i en neutral tone. Udtrykke dine følelser eller holdninger kan få dig til at mangle troværdighed.

• Forklar, at du har beviser, der beviser din pointe. Nævne, at du har en nylig aflyst check eller kvittering bevis for et indmeldelsesgebyr betaling, for eksempel, eller skrive, at du har fotos, der viser, at en nabo forkert parkering af køretøjer langs gaden, mens hans indkørsel forbliver tomt.

• Beskriv eventuelle handlinger, du har taget dig selv til at afhjælpe problemet. Hvis du tidligere har indgivet klager eller kontaktet naboer om dette problem, skal du sørge for at sige det.

• Cite din boligejer forening regelsæt at legitimere dit krav. Bruge sproget af foreningens egne politikker med til at understrege din pointe, og øger styrken i dine argumenter.

• Bed om et bestemt udfald. Anmode om et svar eller løsning af en bestemt dato.

• Angiv din vilje til at nå frem til en mindelig løsning. Vær villig til at gå på kompromis, men sørg for at angive dine vilkår.