SWOT-analyse for kommunikation

En SWOT-analyse kan være en af ​​de mest effektive værktøjer til virksomheder, der søger at styrke deres kommunikation programmer. Denne velkendte markedsføringsskik er en nyttig måde at tage en objektiv kig på styrker, svagheder, muligheder og trusler, der påvirker din virksomhed. At vide, hvad udfordringer, du står og hvilke ressourcer du har til at stå over for dem vil hjælpe dig med at udforme en bedre strategi at kommunikere mere effektivt.

Formål

Det er ikke let for virksomhedens ledere til at pege på de bedste og værste dele af deres virksomheder. Følelsesmæssig tilknytning og viden, der går ud over gennemførelsen af ​​visse former for praksis kan farve dit synspunkt. For at finde ud af hvad dine vigtigste budskaber skal være, skal du først finde ud af, hvor du står i dit marked, og hvad du har at tilbyde kunderne.

Styrker

Mål dine styrker ved at bestemme, hvad dine interne aktiver. Interne aktiver er kvaliteter, som din virksomhed har, der er unikke fra de af dine konkurrenter-det er de ting, din virksomhed er allerede godt. Eksempler omfatter loyale medarbejdere med en lang karriere i virksomheden, produktionsmetoder, der reducerer omkostninger og øget kvalitet og en mission, der er forbundet til alt dit arbejde. Styrker er inden for din kontrol, og du allerede gør de fleste af dem. Styrker bør være de hovednavne i din kommunikation og centrale budskaber. Sørg for at dine kunder ved, hvad der er allerede stor om din virksomhed.

Svagheder

Overvej, hvad din virksomhed er ikke godt; disse er dine svagheder. Interne svagheder peger på de områder, hvor din virksomhed har brug for at fokusere tid og opmærksomhed, såvel som ekspert ressourcer. Som eksempler kan nævnes en negativ arbejdskultur, for meget (eller for lidt) proceduremæssig tilsyn og traditionelle operationer, der ikke udnytter ny teknologi. Svagheder er ting, du styrer, så du kan foretage de nødvendige ændringer for at gøre dem til styrker. Dine positionering erklæringer bør afspejle, at du genkende og søge at forbedre svage områder.

Muligheder

Dine muligheder er den eksterne pendant til dine styrker, og repræsenterer ting din virksomhed kan gøre godt. Muligheder omfatter tendenser i markedet, der gør dit produkt mere relevant og påtegninger fra pålidelige kilder. For at definere dine muligheder, sammenligne dine styrker til de af dine konkurrenter og finde ud af, hvad de gør, at du ikke er. Så se ud over din branche til virksomheder, der har held til andre konkurrenceprægede markeder. Selvom du ikke kan styre de muligheder din virksomhed har, kan du drage fordel af dem, hvis du ved, hvad de er. I din kommunikationsmateriale, identificere dine muligheder som fremtiden for din virksomhed. Du ønsker at virke fremsynede, og en måde at gøre dette på er at lade kunderne vide, hvad dit næste træk vil være.

Trusler

Trusler repræsenterer eksterne problemer eller udfordringer, som din virksomhed står overfor. Hvis dine konkurrenter forfølger forretningsmodeller, som du har ignoreret, er dette en trussel. Synes farligt eller skadeligt kan også true din virksomhed Sociale forandringer, der kan gøre dit produkt. Trusler er hindringerne for succes, at du ikke kan ændre. Men ved at identificere trusler kan du forberede sig på at overvinde dem. Nævne trusler i dine vigtigste budskaber kræver betydelig strategi og gode skrivefærdigheder. Generelt, vil du pege på trusler som ting, der er udfordringer for alle, ikke kun din virksomhed, og koncentrere opmærksomheden på dine styrker og muligheder.