Sådan Plan en fordel med tombola billetter og en auktion

May 12

Sådan Plan en fordel med tombola billetter og en auktion

Fordele for non-profit organisationer kan hæve penge ved at afholde arrangementer med lodtrækninger og auktioner. Silent auktioner er lettere at være vært end standard auktioner, fordi de kræver mindre tid og arbejdskraft. Nøglen til at holde en vellykket fordel er at skaffe flere penge, end det tager at være vært for begivenheden. Forudbestemmelse et budget og søger donationer før datoen for din fordel kan hjælpe dig gøre det.

Vejledning


• Vælg et tema til din fordel. Populære temaer kredser luaus, picnics, ferier, årstider og formelle eller kostume parter. Med etableret et tema, er det lettere at træffe beslutninger om andre aspekter af begivenheden.

• Hverve donationer fra lokale virksomheder. Du har brug for præmier til lodtrækningen og tavs auktion, og lokale virksomheder vil ofte donere varer eller tjenesteydelser til gengæld for gratis annoncering. Virksomheder kan skrive disse donationer off på deres skatter, men de normalt har brug for et brev på din organisations brevpapir forklarer hvem donationen vil og hvorfor.

• Vælg et mødested. Nogle steder vil donere pladsen til en velgørende arrangement, men du kan blive nødt til at betale for det. For at sikre, at du bo på budgettet, beslutte, hvor meget du kan bruge, før du begynder at kigge på spillesteder.

• Forbered tombola billetter. Køb billetter på kontorartikler butikker med to billetter pr nummer, så man kan gå i kassen, og køber kan holde den anden. Du kan også lave billetter, som folk skriver deres navne og telefonnumre, så de ikke behøver at holde med en nummereret billet under hele arrangementet.

• Køb eller lave dekorationer. Husk, du ønsker at tilbringe så lidt som muligt på selve begivenheden, så prøv at pynte ved hjælp af de billigste materialer.

• Display præmierne. På spillestedet, oprette tabeller til at vise de præmier, du fik fra lokale virksomheder. Beslutte, hvilke der vil gå i lodtrækningen, og hvilke der vil blive bortauktioneret. Adskil de to sæt af præmier og klart markere dem til tombola eller auktion.

• Afgiv Bud ark ved siden af ​​den tavse auktion elementer. Det er simpelthen et stykke papir, som folk skriver deres navne, telefonnumre og budbeløb. Du kan lave disse som fancy eller så tydeligt, som tiden og dit budget tillader.

• Levering forfriskninger. Gør eller imødekomme mad, der går sammen med dit tema. Catering kan få dyr, så det kan være bedre at få alle fra din organisation til at bidrage med noget.

• Sælg tombola billetter og gøre annonceringer. Du kan have en person i nærheden af ​​stedet indgang sælge tombola billetter og forklare den tavse auktion som folk kommer i, og du skal have nogen at gøre det samme ved bordet med præmierne. Gør meddelelser ofte under arrangementet minde folk af præmierne, og hvordan de kan byde eller købe lodder.

• annoncere vinderne. Ved afslutningen af ​​begivenheden, annoncere alle tombola vindere ved navn eller nummer, og hvem der vandt de tavse auktion elementer. Du kan også meddele, hvor mange penge tombola og auktion rejst for din organisation.