Sådan batch redigere kontaktpersoner i Outlook

Microsoft Outlook er et produkt i Microsoft Office linje af software til kontor produktivitet. Outlook giver brugerne mulighed for nemt at styre en lang liste af e-mail og andre kontaktoplysninger. Nogle gange kan du redigere et stort antal kontakter på én gang. For eksempel kan alle på kontoret deler det samme kontor telefonnummer og arbejdsadresse. Det er muligt, gennem batch redigering, for at tilføje denne information til et stort antal kontakter på samme tid.

Instruktioner

• Åbn Microsoft Outlook.

• Åbn mappen Kontaktpersoner, som indeholder de oplysninger, du vil redigere.

• På menuen "Vis" skal du klikke på "Arranger efter" og klik derefter på "Tilpas aktuel visning."

• Klik på "Grupper efter".

• Klik på "Clear All" for at fjerne de eksisterende varegrupper, og vælg derefter det emne, du vil ændre. Hvis du ønsker at ændre adresserne, f.eks vælge "Address" fra gruppere elementer.

• Vælg "All kollapsede" fra menuen Vis for at vende tilbage til oversigten over dine kontakter.

• Rul gennem visningen og finde det emne, du vil ændre, såsom adresse, og klik på plus-tegnet ved siden af ​​feltet.

• Dobbeltklik på en af ​​kontakterne i denne gruppe. Ændre de oplysninger, du vil redigere, og vælg derefter "Gem og luk". Denne kontakt har nu ændret sig, og vil blive vist i en ny gruppe under visningen feltet.

• Vælg hele listen over kontaktpersoner, som du vil anvende den samme ændring, og trække et af ikonerne til den nye gruppe, der lige er oprettet. Programmet vil automatisk anvende den samme ændring på alle kontakter.