Hvordan man skriver en god familiesammenføring invitation brev

March 20

Hvordan man skriver en god familiesammenføring invitation brev

Familiesammenføringer er vidunderlige lejligheder for fjerntliggende klaner eller de familiemedlemmer, der ikke har mødt endnu. Skrivning af en reunion brev er et vigtigt skridt i etableringen af ​​et sådant en stor begivenhed. Brevet giver familiemedlemmer væsentlige reunion detaljer afgørende for deres planlægning. Et godt brev, ifølge hjemmesiden Family Reunion, vil være informativ og til det punkt. Være engagerende og venlige, men være klar.

Instruktioner


1. Åbn et word-dokument og begynde formatering af brevet. Være noget formelt; for eksempel skrive "Smith Family Reunion Invitation" øverst i en stor, fed skrift. Springe en linje og starte med klart angiver dine intentioner. Nogle familiemedlemmer, der ikke har hørt fra hinanden i nogen tid, kan blive overrasket, efter FamilyReunion.com. Må ikke skrive, "Jeg tænkte vi skulle mødes." Prøv i stedet: "Det er mig en glæde at invitere dig til Smith familiesammenføring, som vil blive afholdt 18 September 2010, på Royal Hall i Brooklyn, New York." Dette vil give læseren med detaljer fra starten.

• Fortsæt med præcist at beskrive, hvad begivenheden vil medføre. Omfatter antallet af familiemedlemmer, der er blevet inviteret, hvad der vil være til rådighed på det sted (mad, drikkevarer, underholdning), og hvilke andre aktiviteter man kan forvente.

• I det næste afsnit, bede om donationer, hvis du har brug for hjælp til at betale for mad, beliggenhed huslejer eller andre genstande. Lad din familie ved, hvordan de kan betale dig. Hvis du ikke ønsker at bede om penge, bede familien til at donere mad eller bringe bestemte elementer til begivenheden.

• Detalje den specifikke placering og tid i det sidste afsnit. Medtag lufthavn, bus, tog og bil-leje oplysninger. Lad alle vide, hvis du kan imødekomme eventuelle familiemedlemmer i dit hjem. Fremskaffe oplysninger til nærliggende hoteller kontakt. Bede alle om at RSVP med deres navn, telefonnummer og ankomsttidspunkt.