Hvad er fordelene ved Pareto analyse?
En Pareto analyse er en observation af årsager til problemer, der opstår i enten en organisation eller daglige liv, som derefter vises i et histogram. Et histogram er et diagram, der prioriterer årsagerne til problemer fra den største til den mindste alvorlige. Den Pareto Analysen er baseret på Pareto princippet også kaldet 80/20 reglen, hvori det hedder, at 20 procent af indsatsen giver 80 procent af resultater. For eksempel, hvis en person sælger på eBay, skal han fokusere på 20 procent af de elementer, der giver 80 procent af salget. Ifølge Mindtools.com, en Pareto-analyse giver enkeltpersoner mulighed for at foretage effektive ændringer.
Organisatorisk Effektivitet
En Pareto analyse kræver, at personer over ændringer, der er nødvendige eller organisatoriske problemer. Når ændringerne eller problemer er angivet, er de i rækkefølge fra den største til den mindst alvorlige. Problemerne rangeret højest i sværhedsgrad bør blive det vigtigste fokus for problemløsning eller forbedring. Med fokus på problemer, årsager og problemløsning bidrager til den organisatoriske effektivitet. Virksomheder fungere effektivt, når medarbejderne identificerer de grundlæggende årsager til problemerne og bruge tid at løse de største problemer for at give den største organisatoriske fordele.
Forbedrede problemløsning færdigheder
Du kan forbedre dine færdigheder til problemløsning, når du gennemfører en Pareto-analyse, fordi det giver dig mulighed for at organisere arbejdsrelaterede problemer i sammenhængende fakta. Når du tydeligt har skitseret disse fakta, kan du begynde at planlægge nødvendige for at løse problemerne. Medlemmer af en gruppe kan foretage en Pareto-analyse sammen. Ankommer til en gruppe enighed om de problemer, der kræver forandring fremmer organisatorisk læring og øger gruppe sammenhængskraft.
Forbedret beslutningstagning
Personer, der udfører en Pareto-analyse kan måle og sammenligne effekten af ændringer, der finder sted i en organisation. Med fokus på at løse problemer, procedurer og processer, der kræves for at foretage de ændringer bør dokumenteres i en Pareto-analyse. Denne dokumentation vil gøre det muligt bedre forberedelse og forbedringer i beslutningsprocessen for fremtidige ændringer.