De lovmæssige krav til opbevaring af dokumenter

May 16

De lovmæssige krav til opbevaring af dokumenter

Mange forretnings- og personlige aktiviteter genererer dokumenter. Nogle dokumenter er vigtige for forskellige statslige organer, såsom Internal Revenue Service eller Customs and Border Protection Agency, og USA har love for, hvilke dokumenter der skal beholdes, og hvor længe de skal opbevares.

TOLD Records


Når varer indføres i De Forenede Stater, idet eventuelle pakningslister beskriver de elementer importeret i et bestemt parti skal opbevares i 60 dage efter frigivelsen af ​​varerne fra CBP varetægt. Varerne er normalt varetægtsfængslet indtil betaling af importafgifter. Al anden dokumentation skal opbevares i en periode på fem år fra den dato, for de indførte varer. Optegnelser vedrørende import af toldfrie varer behøver kun opbevares i to år fra den dato, hvor varen kommer ind i USA.

Urapporteret Indkomst


Hvis du har indkomst, som du ikke rapportere til IRS, og mængden af ​​den urapporteret indkomst udgør mere end 25 procent af den indkomst, som du gjorde rapport på din selvangivelse, er du nødt til at holde alle de dokumenter vedrørende denne afgift vende tilbage efter seks år. Dette kan ske, hvis du er i tvivl om en bestemt del af din indkomst skal indberettes. Du kan derefter lovligt rapportere denne indkomst, hvis du senere opdager, inden den seksårige periode, at du skal have rapporteret det.

Erhvervsskat Records


Hvis din virksomhed beskæftiger medarbejdere, IRS kræver, at du beholde alle beskæftigelse skattemæssige optegnelser vedrørende medarbejdere i fire år efter, at skat er betalt, eller forfalder, hvis denne dato ligger senere. Dine erhvervsskat optegnelser og alle relaterede dokumenter skal også holdes i en periode på tre år fra den dato, du indgav dit afkast, hvis du hævder en refusion efter du har indgivet den. Hvis du allerede har betalt skat af en tilbagevenden, og du efterfølgende kræve en kredit eller tilbagebetaling mod denne tilbagevenden, skal du holde tilbagevenden og alle relaterede dokumenter til to år fra den dato, hvor du har betalt afgiften. Hvis du indgive en svigagtig afkast, eller undlader at indgive en tilbagevenden, er du nødt til at holde alle poster relateret til returnering eller afgiftsperioden, på ubestemt tid.

Skattefri Obligationer


Indehavere af Treasury og kommunale obligationer behøver ikke at omfatte renter på obligationer med deres selvangivelser; denne indtægt er skattefri efter § 103 i IRS skat kode. Dog kan IRS skattefrie bond inspektører nødt til at undersøge transaktioner og betalinger bond for at sikre, at obligationerne faktisk er berettiget til skattefri indkomst status. Registreringer af skattefri obligationshandler skal holdes indtil det tidspunkt, hvor obligationerne modnes og lånekapital er tilbagebetalt, plus tre år efter denne dato.