Sådan Revision for kontraktoverholdelse

January 19

Sådan Revision for kontraktoverholdelse

Kontrakt audits er almindelige i både den offentlige og den private sektor. Der er mange grunde til at gennemføre kontrakten audits, alle relateret til risikostyring. Kontrakt risici omfatter: budgetoverskridelser; svig; duplikere fakturering eller fakturering af ubeslægtede omkostninger; efter Statens reguleringsorganer; og mange flere. Der er to generelle typer af kontrakter revisioner: kontrol revisioner og inddrivelse revisioner. Kontrol udføres audits enten før udgifterne periode eller tidligt om udgifterne periode. Formålet er at få en forståelse af de entreprenører systemer, kontroller og dokumentation. Recovery udføres audits nær slutningen af ​​udgifterne periode. Formålet er at afgøre, om alle omkostninger konteres kontrakten er ikke gyldige, og hvis der er nogen lovgivningsmæssige eller kontrakt ikke-indvilligelsesproblemer skal løses.

Instruktioner


• Udvikling af en strategi for udførelse kontrakt revisioner. Beslutte, hvem der skal gennemføre en revision: interne revisorer eller et eksternt firma? Bestem kriterier for, hvilken type revision at gennemføre. For eksempel første gang entreprenører foretage kontrol revisioner for at lære deres systemer, kontroller og dokumentation samt foretage en genopretning revision. Alle andre entreprenører kun udføre inddrivelse revisioner.

• Udfør risikoanalyse af kontrakter for at afgøre, hvilke af dem til at revidere. På grund af begrænsede ressourcer, kan det være upraktisk eller umuligt at revidere alle kontrakter. Kan være nødvendigt at være koncentreret om nye entreprenører og kontrakter over en vis mængde ressourcer. Andre faktorer til at overveje, kan være kontraktens kompleksitet, projekttype, betydning eller følsomhed af projektet og lovgivningsmæssige spørgsmål. Organisationen bør overveje at bruge COSO Enterprise Risk Management ramme arbejde for risikoanalysen.

• Tildel specifikke kontrakter til bestemte revisorer eller revisionsfirmaer grupper. Organisationer kan benytte interne revisorer eller eksterne virksomheder. Statslige organer også kan have mulighed for at bruge den Defense Contract Audit Agency (SLV). Hvis det ønskes, vil SLV udføre audits for andre statslige organer udover forsvarsministeriet.

• Få oplysninger til at planlægge specifikke revisioner. Revisorer skal opnå kontrakt filer, budgetter, projekt og / eller tekniske planer, regnskaber og andre dokumenter, de har brug for at planlægge specifikke revisioner. Disse dokumenter normalt fra den organisation, revisionen. De bør gennemgå disse dokumenter for at blive fortrolig med kontrakten og udvikle de revisionshandlinger.

• Kontakt entreprenøren at etablere en tid og sted for revisionen og give oplysninger om de poster, der er nødvendige for revisionen. Revisorer skal indhente dokumentation for direkte omkostninger og indirekte omkostninger, der konteres kontrakten, og optegnelser dokumentere overholdelse af kontraktens bestemmelser, regulatoriske forhold og kontrakt projektleverancer.

• Revisionsretten besøge entreprenøren og udføre revisionshandlinger. Revisionsretten kontrollerer Billings fra entreprenøren ved at undersøge de afholdte entrepriseomkostninger af entreprenøren. Revisorer vil udvælge prøver af direkte og indirekte omkostninger og teste disse omkostninger for at afgøre, om de er tilladte til kontrakten i overensstemmelse med gældende kriterier. For offentlige institutioner, vil kriterierne omfatte statslige omkostninger principper og vilkårene i kontrakten; for virksomheder Kriterierne bliver vilkårene i kontrakten.

• Revisionsretten foretage en exit konference i slutningen af ​​deres feltarbejde. De præsenterer entreprenøren med en liste over resultater og problemer, som skal løses. Entreprenøren bør gives en rimelig tid til at gennemgå listen og producere yderligere beviser eller oplysninger, der gælder for at løse problemerne. Revisorerne gennemgå de yderligere oplysninger og revidere deres liste over resultater og emner for enhver, der er løst.

• Revisorer skrive rapport revisionen, som måske eller måske ikke et svar fra entreprenøren. Når beretningen er udstedt, vil entreprenøren enig eller uenig i revisionsresultaterne. Organisationen idriftsættelse revisionen vil derefter forhandle med entreprenøren at løse de resultater og problemer revision.