Hvordan man skriver et brev beder om donationer af mad til en kirke aktivitet

Kirker er ofte afhængige af donationer fra deres menigheder og samfund, og fødevarer er ofte anmodet om. Kirker kan have brug for donationer af mad til at brødføde sultne mennesker der ikke har råd til at brødføde sig selv. Alternativt kan kirker bede om fødevarer for at brødføde en stor skare af mennesker på en fundraising begivenhed eller en anden kirke-relateret aktivitet. Medlemmer af en kirke kan skrive breve til privatpersoner, virksomheder, non-profit organisationer, købmandsforretninger, skoler, restauranter og andre organisationer til at anmode om donationer af mad.

Vejledning

• Begynd brevet ved at hilse den person eller organisation, som brevet er rettet. For eksempel, hvis du skriver brevet til din ven Roger Jones er det høfligt at skrive "Kære Roger" eller "Kære hr Jones." Hvis du dirigere brevet til en organisation, kan du skrive "Til hvem det måtte vedrøre:" eller løse brev til en bestemt person på denne organisation.

• Præsenter dig selv og kirken i første afsnit af brevet. Giv modtageren en kort historie om kirken og dens engagement i lokalsamfundet. Kort liste, hvor mange mennesker er medlemmer af kirken. Hvis kirken har specifikke missionær mål, eller hvis den fokuserer på at hjælpe en bestemt gruppe af mennesker, så lad læseren vide. Hvis du har lyst til det er hensigtsmæssigt, forklare, hvad at være medlem af kirken betyder for dig.

• Beskriv kirken aktivitet, som du anmoder om mad. Detalje målene for aktivitet. For eksempel, hvis aktivitet er en fundraising begivenhed, så lad læseren ved, hvad årsagen er. Hvis begivenheden er at fodre sultne mennesker, der er i nød, forklare dette til læseren. Lad læseren vide, hvor mange mennesker vil blive fodret på aktiviteten, og hvor mange fødevarer donationer er påkrævet.

4. høfligt bede om mad donationer fra modtageren. Vær specifik omkring, hvilken type mad, du anmoder om. Lad læseren vide, om du anmoder letfordærvelige eller ikke-fordærvelige fødevarer eller begge dele. Fortæl læseren hvordan, hvor og hvornår at donere mad. Hvis donation er fradragsberettiget, indikerer det i brevet. Sørg for at du tydeligt skriver i brevet, hvor mange mennesker vil blive fodret eller påvirkes af donationen.

• Tak modtageren for hans tid. Tilmeld dit navn og give dine kontaktoplysninger, så modtageren kan kontakte dig med eventuelle spørgsmål.