Hvordan man skriver din chef en skrivelse med anmodning om et møde

Selvom Interoffice kommunikation ofte kan gennemføres ansigt-til-ansigt, undertiden skabe en klar og genkendelig papirspor er vigtigt, især hvis du forsøger at generere en rekord for forfremmelse. Mens blot at stoppe ved din overlegne kontor, ringer på telefonen eller e-mail er hurtig og effektiv, det mangler er vedvarende og registrering af at sende et formelt brev. Skrive din chef en skrivelse med anmodning et møde ikke blot viser din professionalisme, det genererer også et papirspor, der kan være nyttige på et senere tidspunkt.

Instruktioner

Skrivning Din Boss et Brev

1. Skriv dit navn, firmaadresse og kontor nummer øverst til højre på siden. Indtast dato, din overlegne navn og firmaadresse under dine oplysninger på den venstre side af hjemmesiden.

• Åbn brevet med en standard hilsen. For eksempel, "Kære fru Caroline Moore."

• Angiv dit ønske om at mødes med din chef i åbningen linje af brevet.

4. Beskriv den grund ønsker at mødes med din chef.

• Liste flere datoer og tidspunkter for en mulig mødetidspunkt. Finde en balance mellem at give et begrænset antal mødetidspunkter, en eller to, og et overvældende antal mødetider. Vælg 3-4 mulige mødetidspunkter og der er afsat en time for hver af disse tider.

• Luk kroppen af ​​brevet med at takke din chef for deres tid og overvejelse.

7. Afslut brevet med "venlig hilsen" eller "Ærbødigst" og derefter underskrive og udskrive dit navn.