Sådan Send planlagt e-mail vedhæftede filer til Lotus Notes
Lotus Notes er et professionelt business e-mail-program kompatibelt med pc eller Mac-computere. Hvis du bruger Lotus Notes, kan du modtage automatiske og planlagte vedhæftede filer i netop den samme måde, som du modtage regelmæssige e-mails. Spørgsmålet er, om e-mail-program, du ønsker at sende de planlagte vedhæftede filer fra er i stand til at gøre det. Så længe du har den korrekte e-mail-program, kan du sende planlagte vedhæftede filer til et Lotus Notes-konto - din egen eller en andens.
Vejledning
• Log ind på din e-mail-program, og klik på "Indstillinger" og derefter se, om der er en indstilling for "automatisk Emails" eller "registrerede e-mails." E-mail-programmer som Microsoft Outlook har denne mulighed. Nogle gratis web-baseret e-mail-programmer gøre det så godt, men andre gør ikke. Hvis din ikke, fortsætte med at prøve andre e-mail-programmer, indtil du finder en, der gør. Brug af Outlook er en sikker-brand måde at planlægge vedhæftede filer.
• Klik på "Planlagte Emails" og oprette e-mail-format. Indtast Lotus Notes e-mail-adresse, du ønsker det planlagte vedhæftede filer for at gå til. Angiv, hvad der skal være i emnelinjen i e-mails. Medtag hvad der bør være i selve e-mails. Vælg "Gennemse" for at finde placeringen af de filer, du ønsker at knytte til de planlagte e-mails. Klik på "Ok", når selve email er sat op.
• Klik på "Set Schedule" for at indstille, når de e-mails bør gå til Lotus Notes e-mail-konto. Angiv, og hvor ofte de e-mails skal sendes til. Klik på "OK", når du er færdig. Planlagte e-mails med vedhæftede filer, bør nu være indstillet til at gå til Lotus Notes e-mail-konto, du har angivet.