Hvordan man laver en Step-by-Step Flow Chart for en Payroll System
Et lønsystem er den avenue, hvorigennem du behandle din lønningslisten. Du kan ikke behandle din løn uden et lønsystem. De tre typer lønsystem er manuel, in-house edb, og ekstern (outsourcet). Det manuelle system kræver du behandle din løn i hånden; den interne edb bruger lønningslisten software til at behandle lønningslisten; det eksterne system betyder, at du outsource din lønningslisten til en lønningslisten tjenesteudbyder. Et lønsystem flow diagram viser den rækkefølge, du behandler din lønningslisten. Det strømliner lønningslisten forarbejdning og hjælper dig med at holde på sporet.
Vejledning
• Design rutediagrammet med en kontorpakke program - det er den bedste vej til et professionelt udseende. Men kan du tegne diagrammet med hånden. Opret kasser og pile, som viser strømmen af din løn behandling, så som hvor det begynder og slutter.
• Opret et flowchart for en manuel lønsystem. Rutediagrammet skal vise alle de manuelle opgaver, der er involveret i behandlingen af din løn via dette system. Eksempel: Saml tid kort, tjek tid kort til overholdelse, kontaktlinser tilsyn vedrørende manglende eller tvivlsomme timesedler, og manuelt beregne tid kort. Opret en sekvens involverer lønningslisten forarbejdning opgaver, såsom manuel beregning lønninger; fradrag som lønskatter og løn garnishments; lønninger; frivillige fradrag, såsom pension og sundhedsmæssige fordele; og skabe lønsedler. Lav en anden sekvens viser efterbehandling opgaver, såsom manuelt oprette og fil lønningslisten register, skabe og post journaloptegnelser, depositum medarbejdernes løn ind i banken, og distribuere lønsedler.
• Foretag et flow chart for den interne edb-system. Dette system eliminerer manuel behandling. Gør rutediagram specifikke for din lønningslisten software krav. Eksempel: upload tidtagning data i lønningslisten software, gennemgå tidtagning data og undersøge manglende scanninger, proces lønningslisten via lønningslisten software, print forbehandlingsfasen rapport, dobbelttjekke løn via forbehandlingsfasen rapport, foretage de nødvendige ændringer, oprette og sende direkte deponering fil til banken, depositum medarbejdernes fonde og lønsumsafgift betalinger til banken, og luk lønningslisten. Især når du lukker lønningslisten, det sparer hele løndata for lønperiode i systemet.
• Opret et rutediagram for det eksterne system. Når du outsource din lønningslisten, lønningslisten udbyderen kræver, at du sender dem de løndata hver lønperiode. Udbyderen typisk gør det muligt at sende data via fax, e-mail eller online. Rutediagrammet skal indeholde oplysninger om den krævede metode. Eksempel på online metode: gennemgang tidtagersystemer data, kontakt vejleder for tidtagning afklaring, input medarbejdernes løn ændringer og tidtagning data i udbyderens systemet, kontrollere indlæses data via leverandørens onlinesystem, dobbelttjekke og fil løndata modtaget fra leverandøren, og distribuere lønsedler.