Hvordan man skriver en klage brev til en boligejer forening

Fyr næste dør arbejder på hans motor kl 1 igen. Parret ned blokken har ikke mejet deres græsplæne i 64 dage - og det er August i Florida! Børnene på tværs af Blind vej har rejst en basketball hoop foran dit hus uden at spørge dig, fordi din ejendom har den mest street facade. Hvad gør du? Hvis dit nabolag har en boligejer forening, kan en mulighed være at skrive et klagebrev til foreningen.

Instruktioner

• Formater dit brev som en standard business brev. Indeholder et afsnit for dit navn og adresse, efterfulgt af datoen, efterfulgt af navn og postadresse på boligejer forening. Hvis du henvender dig til en person, som formanden eller formanden for Udvalget for Forretningsordenen, omfatter personens navn og titel over foreningens navn.

• Begynd med en hilsen såsom "Kære (modtagerens navn her)", og slutter med en standard lukning, såsom "Med venlig hilsen" efterfulgt af din signatur og skrevet navn.

• Anfør din klage tydeligt. Oplyse dit tilfælde objektivt og undgå beskyldninger og provokerende udtalelser. For eksempel skriver: »Jeg skriver til at klage over den mængde af ikke-kørende køretøjer parkeret i forhaven af ​​123 Mystreet," snarere end "123 Mystreet ligner en losseplads!"

• Cite de styrende regel, hvis problemet om, hvilke du klager er dækket af boligejer foreningens vedtægter eller regler, eller ved lokal bekendtgørelse. For eksempel, "Vores by ordinance 3.1, at alle køretøjer skal være parkeret på fortovet, og at ikke-kørende køretøjer kan ikke være synlige fra gaden."

• Sørg for ekstra faktuelle oplysninger, hvis du har det. For eksempel kan du fortælle foreningen, hvor mange biler er parkeret i gården, hvordan du ved, at de ikke kører, og om, hvor længe køretøjerne har været der.

6. Forklar, hvorfor du klager. Igen, bruge sproget, der er klar, men ikke provokerende. Sige, for eksempel: "Udover at være en krænkelse af byen ordinance, køretøjerne forringer udseendet af nabolaget, er en sikkerhedsrisiko for børn og kan gøre at sælge et hjem på denne gade mere vanskeligt."

7. Fortæl foreningen, hvad du ønsker, det skal gøre. For eksempel, "Please gennemføre proceduren for at advare denne boligejer af overtrædelsen, og hvis underrette myndighederne nødvendige, således at denne situation er løst."

• Tak modtageren for sin tid. De, der tjener på boligejer foreningens bestyrelser og udvalg er som regel ulønnede frivillige, der beskæftiger sig med vanskelige situationer, så husejere ikke behøver at. De fortjener din påskønnelse.