Sådan oprettes en opgave ark til et job

En opgave ark er en simpel liste over de enkelte opgaver, der udgør et job. Task ark hjælpe medarbejderne til at sikre, at de har dækket alle aspekter af dagens arbejde og give ledere til at få en mere detaljeret opdeling af aktiviteter på arbejdspladsen end en simpel timeseddel ville. En opgave ark kan også være nyttigt med daglige opgaver i skolen eller derhjemme. Ved at bryde en enkelt kompleks opgave ned til simplere komponenter, denne type af ark kan hjælpe med at gøre store projekter lettere.

Instruktioner

• Lav en liste over alle de enkelte opgaver, der går ind i den større job. De bedste opgaver til at sætte på en opgaveliste er dem, tilbagevendende karakter. For eksempel, hvis et kontor admin er ansvarlig for at indsamle stillingen hver dag, bør denne opgave gå på din liste.

• Opret en tabel, enten i hånden eller ved hjælp af dit valg af regneark. Opret en kolonne for hver arbejdsdag i ugen. Den venstre kolonne vil være din liste; give det overskriften "Opgaver".

• Indtast hver opgave fra din liste enkeltvis i venstre kolonne. Du skulle nu have en liste over opgaver, med hver enkelt opgave efterfulgt af en række af kasser, én pr dag.

• udføre de opgaver, der markerer kasserne for at angive, når de er færdige. Alternativt giver opgavelisten til medarbejder, der vil gøre jobbet. Brug listen til at overvåge hans eller hendes fremskridt.