Hvordan man laver et regneark til at holde styr på udgifterne

August 30

Hvordan man laver et regneark til at holde styr på udgifterne

Et regneark er en effektiv måde at holde styr på månedlige udgifter, fordi det giver dig mulighed for at formatere den, så summer alt automatisk, når du input udgifter data, viser straks, hvis dine udgifter stå imod dit budget. Trods ser kompliceret, at opretholde et regneark til at holde styr på udgifterne er meget enkel --- meget enklere end at komme ud af lommeregner og blyant og forsøger at afgøre, hvor budgettet blev sprængt i slutningen af ​​måneden. Under alle de oplysninger let tilgængelige ikke kun hjælper dig med at holde styr på det, det hjælper også dig med at undgå at gå over budget.

Vejledning


• Åbn en ny tom regneark. I celle A1, skrive ordet "Udgifter" og derefter indtaste hver udgiftskategori i en separat celle i kolonne A. For eksempel kan A2 være "Købmand", A3 kan være "elektricitet" og A4 kan være "Gas". Disse bør være regelmæssige, månedlige udgifter; hvis du giver dig selv en godtgørelse til tøj eller spise ude, lave en celle for hver af disse omkostninger i kolonne A så godt.

• Type "Januar" i celle B1, så navnene på alle de måneder i de efterfølgende celler langs række 1; slutter med "December" i celle M1.

• Indtast ordene "udgifter" i celle N1, "Budget" i O1 og "Budget vs. udgifter" i P1.

• Indtast formlen "= SUM (B2: M2)" under "Udgifter" celle, i N2. Kopier denne formel i hver N celle, der har en udgift element i den tilsvarende En celle, men ændre antallet, som du går ned rækkerne. Så den første række, B2 til M2, vil vise det samlede for "Købmand" i "udgifter" celle, og derefter indtaste "= SUM (B3: M3)" i den næste celle ned, for at vise det samlede for "El, "Hvis det er den rækkefølge, du har indtastet dine udgifter i Fortsæt indtaste formlen for hver udgift.; kopiere og indsætte det, at ændre tallene i hver ny række.

• Indtast det budgetterede beløb for hver kategori ned kolonne O. Dette er et fast beløb.

• Indtast formlen "= O2-N2" i "Budget vs udgifter" celle i P2. Kopier denne formel i hver "Budget vs. udgifter" celle i kolonne P, ændre tallene til at svare til rækkerne, som da du indtastet sum formlen. Denne formel viser den offentlige saldo for hver kategori i enten en positiv eller negativ tal, afhængigt af hvor godt du overholder dit budget.

• Indtast formlen "= SUM (N2: N #)" under kolonnen "Udgifter", hvor "#" repræsenterer den sidste række nummer, der skal beregnes. Denne formel giver summen af ​​dine udgifter for året.

• Indtast formlen "= SUM (O2: O #)" under "Budget" kolonnen, hvor "#" repræsenterer den sidste række nummer, der skal beregnes. Denne formel giver din samlede budget for året.

• Indtast formlen "= SUM (P2: P #)" under "Budget vs Udgifter" kolonnen, hvor "#" repræsenterer den sidste række nummer, der skal beregnes. Denne formel giver summen af ​​dit budget versus dine udgifter. Hvis du har gået over budget, dette tal er negativt, men hvis du har været inden for dit budget, repræsenterer dette tal gemt eller ekstra kontanter.