Sådan bruges en rulleliste i Excel at linke til andre Excel ark

Microsoft Excel-regneark er en nyttig måde at holde styr på finanser, lister og registrering af oplysninger. Samt notering enkelte poster på områder, kan du også oprette en drop-down liste over elementer til at vælge fra. Nogle gange vil du måske drop-down listen for at indeholde elementer fra en anden Excel-regneark eller projektmappe. I disse tilfælde er det muligt at forbinde til data i et andet regneark i kassen.

Vejledning

• Åbn begge projektmapper eller regneark i Microsoft Excel - den, hvor du vil placere drop-down boks (blad en), og arket med de data, du vil placere i boksen (blad to). De data, du vil indsætte bør være i en liste format, inden for en enkelt kolonne eller række med nogen tomme celler.

• Fremhæv data på ark to, som du ønsker at placere i rullelisten på ark én. Klik på "Name" feltet i slutningen af ​​formellinjen, og skriv det navn, du vil bruge til det fremhævede oplysninger. Når du er færdig, skal du trykke på "Enter".

• Klik på ark en til at bringe det frem i forgrunden af ​​skærmen. Vælg den celle, hvor du vil oprette drop-down listen.

• Vælg "Data" fanen og vælg "Data Validation" under "Dataværktøjer." Klik på "Indstillinger". Inden for "Tillad" boksen, skal du vælge "List" og tryk "Enter".

• Find "Source" feltet i dialog vinduet. Skriv "=" og derefter indtaste navnet på den liste, du har angivet i trin 2. Marker feltet ud for "In-Cell Dropdown." Tryk på "Enter", og den celle, du har valgt i ark man bør nu indeholde de angivne data fra ark to.