Hvordan man skriver en Sponsor Brev til en Yearbook

April 17

Hvordan man skriver en Sponsor Brev til en Yearbook

En skole årbog er en måde at huske venner og kære. En høj kvalitet årbog er dyre at producere, og skoler ikke altid har midler til at købe sig af en årbog forlag. En måde at afhjælpe dette problem er at anmode økonomisk støtte fra fællesskabet. Mange lokale virksomheder er afhængige af forretningen af ​​skole, elever og forældre for en væsentlig del af deres indkomst, og det er kun naturligt at bede dem om at sponsorere en del af årbogen. For det bedste svar, er to ens breve kræves - én for tidligere sponsorer og en for potentielle nye sponsorer.

Vejledning


• udarbejde en liste med potentielle sponsorer ved kæmning gennem tidligere årbøger og skrive ned alle tidligere sponsorer. En anden liste består af virksomheder, der endnu ikke sponsoreret bogen. Leverandører, der kontrakt med skolen og virksomheder ejet af forældre er prioriteter.

• Adresse sponsoratet brev direkte til navnet på den virksomhed ejer eller beslutningstager.

• Giv en umiddelbart, opmærksomhed-fange erklæring som den første linje. For eksempel, "To tusinde af de vigtigste personer i Merrillville vil læse Panthers årbogen næste forår."

• Bind denne erklæring til en direkte fordel for virksomheden. For eksempel, "Disse mennesker vil være glade for at vide, at du har sponsoreret skolens årbog igen i år." For det brev gå ud til potentielle nye sponsorer / forlade ordet "igen" ud af sætningen.

• Giv en hurtig, grundlæggende overblik over årbogen i stk. Forklare udgivelsesdatoen, distribution numre, hvem det vil gå, og formatet af bogen.

• Medtag en tak i tredje afsnit til enten tidligere deltagelse eller fremtidige deltagelse sponsorering, afhængigt af deres status. Stærkt anerkender, at årbogen vil være meget nemmere at producere med deres samarbejde, og at deres støtte vil blive set som et positivt engagement i samfundet som helhed.

• rette deres opmærksomhed på et medfølgende sats ark, der udstikker forskellige sponsorater til forskellige priser. Fast bede om en sponsoraftale sted i midten af ​​satsen ark, men anfører, at selv den mindst dyre sponsorering vil hjælpe. Giv en fast dato, hvor du har brug for en forpligtelse for sponsoratet. Gør denne dato mindst 30 dage før den egentlige, ægte engagement dato, så du har tid til at følge op med dem, der er for sent at gøre en beslutning. Anerkend igen i sidste afsnit, at skolen er taknemmelig for deres overvejelser og tidligere støtte. Til nye, potentielle sponsorer, nævne, at du er begejstrede for muligheden for at arbejde med dem på dette.

• Luk med "Henholdsvis" og underskrive brevet med enten lederen af ​​årbogen udvalg eller flere udvalgsmedlemmer.