Sådan bruges en pc som et kasseapparat

Indtast stort set alle detailvirksomhed og odds er gode, at du vil se en pc bliver brugt som et kasseapparat. Cashiers touch-skærme og indtaste oplysninger via tastaturer, og computeren gør resten; beregner prisen, tilføjer skatter, fjerner elementet fra opgørelsen, træder de relevante oplysninger i regnskabssystemet og undertiden tilføjer transaktionen til kundens køb historie. Edb cash-registreringssystemer muligt for virksomhederne at betjene kunder hurtigere, mens du betjener smartere.

Vejledning

• Vælg din point-of-sale software. QuickBooks Point of Sale er den mest populære detail løsning, der spænder i pris fra £ 650 for basisversionen til £ 975 for Pro-versionen, som i oktober 2010. Der er også branchespecifikke POS-programmer, samt en række gratis point-of-sale-programmer til rådighed.

• Køb en computer skuffe og modtagelse printer. De fleste findes i hvert fald sort og tan. Kasseskuffer kan forbinde med seriel eller USB-stik, og modtagelse printere tilsluttes direkte til kassen. Ifølge NexTag, kasseapparat priserne løber fra £ 45 til £ 520, og modtagelse printere koster £ 61 til £ 325, som fra oktober 2010.

• Vælg placering i din virksomhed til point-of-sale system, og indstille computeren deroppe. Registeret skal placeres på en sådan måde, at være praktisk for både kunder og medarbejdere. Sørg for at placere tastatur, mus og andre perifere elementer på en sådan måde, at de ikke lukker den kontante skuffe, når den åbnes.

• Tilslut den kontante skuffe til computeren, sætte den i, og føje den til computeren set-up. Tilslut derefter kvittering printer til kassen, sætte den i, lægge sin papir og placere den ved siden af ​​skuffen til brugervenlighed.

• Installer dit valgte point-of-sale software på computeren ved at indsætte sin disk og følge dens instruktioner på skærmen. Læs og følg alle instruktionerne omhyggeligt for at sikre korrekt installation. Derefter konfigurerer softwaren med din egen salg poster, priser, skatteprocent og andre business-specifikke oplysninger.

• Test din nye kassesystem ved at indtaste et par prøve transaktioner i systemet. Bemærk, om priserne vises korrekt, er skatter korrekt beregnet, Åbner kassen og modtagelsen printeren fungerer for hver transaktion. Se i softwarens brugervejledning til fejlfinding af problemer med ydeevne.