Sådan Medtag vedhæftede filer i en Outlook Email Merge

Hvis du ønsker at sende den samme personlige besked til mere end én person i Microsoft Word 2003 eller 2007, en Outlook e-brevfletning er den nemmeste måde at gøre det. Når en Outlook e-mail merge sendes, behøver modtagere ikke, hvor mange andre har fået samme besked eller endda, at beskeden er sendt til flere modtagere.

Vejledning

• Åbn Outlook e-mail. På toppen af ​​browseren, skal du åbne mappen "Kontaktpersoner", og vælg de ønskede modtagere. Hvis du gerne vil sende en Outlook e-brevfletning besked, som en virksomhed nyhedsbrev eller et notat, at den samme gruppe af mennesker på en regelmæssig basis, kan du oprette en gruppe mappe ved at oprette en ny kategori kontakter og flytte alle ønskede modtagere i mappen. Hvis du bruger en bestemt kategori, skal du vælge den kategori inden for de kontakter.

• Under "Funktioner", vælg "Brevfletning". Gennemgå standardindstillingerne. Vælg "Alle kontakter i aktuelle visning." Hvis du sender beskeden til alle kontakter, skal du vælge "Alle kontaktpersoner felter." Hvis du sender meddelelsen til specifikke kontakter, skal du vælge "Kontakt felter i den aktuelle visning." Nær bunden, vælg "Form bogstaverne" efter bogstavet type og "Email" for fletning til option. Indtast en personlig emnelinje besked. Vælg "OK" knappen nederst. Et nyt vindue åbnes. For versioner af Word ældre end 2007, vil værktøjslinjen Brevfletning automatisk dukke op. Hvis du bruger Word 2007, vil mailing faner på båndet automatisk åbne.

• Brug knappen "Hilsen line" for at indsætte en hilsen linje og udfyld den relevante hilsen. Ved at trykke på knappen "OK" vil lukke vinduet, men ved hjælp af "Enter" tasten på tastaturet vil starte en ny linje i dokumentet. Brug "Address blok" for at indsætte en adresse. Det samme kan gøres for at indsætte dit telefonnummer. Sørg for at lukke din note og skriv dit navn. Sådan får du vist dit budskab, før du sender, skal du trykke på "Preview resultater" knappen, hvis du bruger Word 2007. Hvis du bruger Word 2003, skal du trykke på den anden knap fra højre eller vælg "Flet til e-mail" på brevfletning værktøjslinje. Et nyt vindue vil poppe op. Gennemgå oplysningerne. Hvis alting ser rigtigt, ramte "OK" knappen. De e-mails automatisk begynde at sende.