Sådan organisere en turnering tjekliste
Hvis du er ansvarlig for dit barns basketball turnering eller din fodbold ligaens sæson mesterskaber, kan opgaven være skræmmende. Den ekstra ansvar at sponsorere en turnering for velgørenhed kan betyde yderligere stress. Da antallet af deltagere vokser, så også kan sandsynligheden for at blive overvældet og glemmer en vigtig del af begivenheden. Foretage et organiseret liste over det udstyr, du har brug for, og opgaver, der skal udføres, vil være afgørende for at trække ud af turneringen med succes. Kategorisere disse elementer eller notering dem langs en tidslinje kan hjælpe med at dividere arbejdskraft.
Vejledning
• Brainstorm store opgaver, der skal udføres, og før turneringen dag. Eksempler omfatter reservere et areal til arrangementer, placere en annonce for at deltage i en lokal avis, indkøb eller sørger for præmier, udarbejde en fortegnelse og indsamle gebyrer.
• Placer poster i størrelsesordenen når de skal ske, startende fra turneringen dag og arbejde baglæns til i dag. Spørg sælgere, hvor meget tid de har brug for at levere produkter til at bestemme, hvor at sætte bestilling fra disse leverandører på tidslinien.
• Bryd listen ned i dage, uger eller måneder, afhængigt af hvor meget tid du har før turneringen dag --- kan en tjekliste for en simpel turnering to uger væk har det samme antal opgaver som en stor velgørenhed funktion, der tager seks måneder planlægning, så at vide, at visse opgaver skal gøres i dag, i morgen, næste mandag, etc. vil hjælpe dig med hurtigt at udføre opgaver.
• Indtast listen i et regneark. Regneark software er ikke kun for komplekse matematiske ligninger --- den indbyggede gitter er perfekt til at formatere en liste, og kan hjælpe med at holde styr på udgifter og gebyrer.
• Brainstorm store opgaver, der skal udføres, og før turneringen dag. Eksempler omfatter reservere et areal til arrangementer, placere en annonce for at deltage i en lokal avis, indkøb eller sørger for præmier, udarbejde en fortegnelse og indsamle gebyrer.
• separate opgaver baseret på den type spil, de kræver. For eksempel ville sporing gebyrer eller driftsomkostninger omfattet Money / Finans, registrere et velgørenhed turnering som en 501 (c) 3 ville falde under Juridiske og bygge goody bags og gøre tegn til arrangementet ville falde ind under Crafts.
• Indtast punkter på listen i et regneark organiseret efter kategori.
• Hvis du hyret hjælp planlægger din turnering, udskrive tjeklisten efter sektion og sætte folk i spidsen for hver sektion på grundlag af deres færdigheder.