Sådan at besvare et takkebrev
Tak note etikette er forvirrende. Miss Manners, at den korrekte reaktion på en talt "tak" er altid "du er velkommen". Men hvad sker der, når tak skrives? Der er ingen hævdvundne retningslinjer for at reagere på en tak note, og de fleste mennesker ikke gider at svare på sådan en note. Men i nogle situationer afsenderen af tak kan du sætte pris på et svar.
Instruktioner
1. Overvej om det er værd at sende et svar. I USA er du ikke forpligtet til at besvare en tak note, men det kan efterlade et positivt indtryk med afsenderen af noten. Forestil dig for eksempel, at job kandidat, der har sendt takkekort til alle de virksomheder, der interviewede hende og modtaget nogen kvittering til gengæld. Hun sandsynligvis forestille værst; at hendes interviews gik grueligt. Du sender en note angiver ikke, at hun blev ansat, eller endda, at hendes interview gik godt, men det kan betyde meget for hende, at du troede nok af hende til at svare.
• Bestem, hvordan du ønsker at svare. Dit svar til tak behøver ikke at være formel; du kan svare via e-mail, hvis det er en person, som du har udvekslet e-mails med før. Alternativt vil en simpel håndskrevet notat tilstrækkelig, hvis du foretrækker at tilføje et strejf af formalitet. Hvis du reagerer på en tak fra et familiemedlem, et telefonopkald er fint samt; for eksempel, hvis din niece skriver dig en nice tak for hendes fødselsdag gave, du kan ringe og fortælle hende at du satte pris på hendes note og spørge, om hun har brugt hendes gave endnu.
• Reager på det tak. Dit svar skal være kort og oprigtig. For eksempel, hvis du reagerer på den tak note sendt af et job kandidat, som du lige har interviewet, kan du oplyse noget lignende "Kære Jane, Det var rart at møde dig så godt, og jeg nød taler med dig sidste onsdag jeg vil. være i kontakt snart om din ansøgning. Med venlig hilsen, Bob Smith. " Et notat skrevet til din søns Boy Scout troppetransport måske læse "Du er meget velkommen, og det er en fornøjelse at se, at unge mennesker stadig bliver undervist manerer."