Sådan Sync Google Kontaktpersoner i Outlook

April 13

Microsoft og Google giver den respektive populære e-mail-tjenester Outlook og Gmail. Hvis du vil synkronisere kontakter mellem Microsoft Outlook og Google Gmail, skal du ikke forvente, at det gøres automatisk. Men det behøver ikke at være en vanskelig ting at gøre enten. Efter et par enkle trin vil sikre, at dine Gmail kontakter og Outlook kontakter forbliver ajour.

Vejledning

• Log ind på din Gmail-konto. I menuen til venstre, klik på "Kontakter". Når din kontaktpersoner belastning, skal du klikke på "Flere handlinger" menuen øverst på listen Kontakter, og vælg "Export" (Se reference 1).

• Klik på "Alle kontakter" i eksport Kontakter vinduet. Før du fortsætter, også vælge "Outlook CSV-format" i det andet sæt af nedenstående muligheder. Klik derefter på knappen mærket "Export". Dette vil oprette en fil kaldet "contacts.csv" i mappen standard downloads.

• Åbn Microsoft Outlook. Når Outlook åbnes, skal du klikke på "File" øverst på din Outlook-vindue, og find "import og eksport." Dette vil bringe et nyt vindue, dialogboks Import og eksport.

• Vælg indstillingen "Importer fra et andet program eller fil" og klik derefter på "Næste". På næste skærmbillede finde indstillingen for "Kommaseparerede værdier (Windows)", og vælg denne mulighed. Dialog Filen browser åbnes.

• Brug filbrowseren til at finde "contacts.csv" fil, du har oprettet ved hjælp af Gmail tidligere. Vælg "contacts.csv" med et enkelt museklik. Sørg for, at indstillingen "Importer ikke dubletter" er valgt. Klik på "Næste" for at fortsætte. Du vil også nødt til at fortælle Outlook hvor du vil gemme kontakter fra Gmail. Vælg den mappe til dine kontakter --- normalt "Kontaktpersoner" --- og klik på "Næste". Da Gmail og Outlook gemme filer med forskellige etiketter, før du er færdig med at importere dine kontaktpersoner, skal du fortælle Outlook hvordan man håndterer data fra Gmail gennem data mapping funktion.

• Klik på knappen "brugerdefinerede felter." Dette vil bringe et vindue, hvor du kan fortælle Outlook hvor de skal lede efter e-mail-adresser, telefonnumre og andre data. I menuen til højre, skal du klikke på "+" ved siden af "Navn". I menuen til venstre, find "Fornavn". Træk "Fornavn" i menuen til venstre til "Fornavn" i højre side. Træk "Efternavn" i menuen til venstre til "Efternavn" i højre side. Gentag dette trin for de andre poster i CSV-filen. Når du har kortlagt alle de datafelter, du ønsker at importere, klik på "OK" i bunden af importvinduet. Klik derefter på "Finish". Du har synkroniseret dine Gmail kontakter med Outlook.