Sådan opsættes almindelige finanskonti
En hovedbog er en samling eller diagram, af regnskaber, der anvendes på den mest grundlæggende og de mest avancerede regnskabssystemer. Simple regnskabssystemer kan vise almindelige finanskonti i en to-kolonne, T-konto format, mens andre kan vise disse konti ved hjælp af en fire-kolonne display, der også omfatter løbende poster information. Det er afgørende for en virksomhed at vælge de rigtige konti der skal medtages i hovedbog og sætte dem op på en logisk, organiseret måde.
Instruktioner
• fastsætte generelle finanskonto kategorier. Grundlæggende konto kategorier omfatter normalt aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter, vareforbrug og omkostninger. Mens disse kategorier kan være tilstrækkeligt for en lille virksomhed, kan andre ønsker at bryde dem ned yderligere. For eksempel kan aktiver indgår omsætningsaktiver såsom udestående fordringer og anlægsaktiver såsom møbler eller udstyr og passiver kan omfatte kortfristede forpligtelser, såsom løn og langfristet gæld som et køretøj eller udstyr lån.
• Definer og tilføje individuelle generel finanskonti og saldi. For at bestemme de relevante konti for at tilføje, tænke i funktion, såsom "Kontormøbler" i stedet for detaljerne såsom "skrivebord". Brug forretningspapirer og den faktiske beholdning at liste de forskellige typer af transaktioner din virksomhed fungerer og det kontoførende vægte hver at tilføje almindelige finanskonti til ansvar kategorier. Liste Saldi efter, om de er en debet eller kredit.
• Organiser og vise almindelige finanskonti efter likviditet. Notering almindelige finanskonti inden for deres konto kategori i faldende rækkefølge likviditet er med til koncernregnskaber sammen og gør at finde dem lettere. Eksempelvis liste Cash, checkkonto og tilgodehavender i afsnittet "omsætningsaktiver".
• Indføre en konto nummereringssystem for at hjælpe med at genkende kontotype og likviditet. Begynd ved at tildele en nummerserie til kontoen kategori og derefter kontotype. Et godt udvalg af kontotyper, f.eks aktiver, er intervaller af 1.000. For eksempel kan du tildele numre i de 1.000 s aktiver, 2,000s til Passiver, 3,000s skat, 4,000s at vareforbrug og 5,000s til udgifter. Definer et snævrere område for konti inden for hver kategori. For eksempel i Asset (1.000) kategori, kan du tildele følgende: Betalingsbalance, 1000; Tilgodehavender 1.200; Kontorudstyr, 1500; og Kontormøbler, 1.520.